存档、清除和恢复处理
要存档、清除和恢复某个会计年度,需要执行多个步骤。其中的一些步骤可以通过“成批清除”窗口来执行,而其它步骤则需要请数据库管理员来执行。如果要存档并清除会计年度,请执行以下步骤:
2. 如有必要,更新“FA:存档表大小调整系数”(数据库管理员)。
4. 将临时存档表导出至存储设备(数据库管理员)。
7. 从已清除的表中导出当前数据(数据库管理员)。
10. 将当前数据导入您已清除的表中(数据库管理员)。
如果以后需要联机数据,您可以恢复会计年度。要恢复会计年度,您需要执行以下步骤:
13. 从存储设备导入临时存档表(数据库管理员)。
在执行存档后,Oracle 资产管理系统将对存档指定参考编号,并将折旧费用和调整事务处理记录复制到以下三个临时表:
- FA_ARCHIVE_SUMMARY_<Archive_Number>
- FA_ARCHIVE_DETAIL_<Archive_Number>
- FA_ARCHIVE_ADJUSTMENT_<Archive_Number>
您可以将临时存档表导出至磁带或任意存储设备上。如果以后还需要这些记录,您还可以将其恢复。在清除之前,您必须将记录存档;如果这些表不存在,则 Oracle 资产管理系统将阻止您运行清除程序。只有在导出这些表并运行清除程序之后,您才可以丢掉这些表。
如果存档事务处理的临时存档表不存在,则 Oracle 资产管理系统将阻止您运行清除程序。由于存档编号为临时表名的一部分,因此 Oracle 资产管理系统将仅清除指定存档期间已存档的记录。
从清除表中重新创建数据库对象
在清除数据库之后,请与数据库管理员联系,以从已清除数据的表中导出、退出及重新创建对象。通过重新创建这些对象,可以减少表空间中每个对象所占用的内存并增加系统的性能。
您可以通知数据库管理员已从 FA_DEPRN_SUMMARY、FA_DEPRN_DETAIL 和 FA_ADJUSTMENTS 表中清除数据。在重新创建这些表并导入数据之后,请检查是否已重新创建所有相应的索引。《Oracle 资产管理系统技术参考手册》提供了有关每个数据库表所需的索引信息。
如果您要恢复从 Oracle 资产管理系统清除的记录,则必须首先从存档中导入这些表,然后执行“恢复”。再次清除前,您无需将这些记录存档。
由于存档编号为临时表名的一部分,因此 Oracle 资产管理系统仅恢复您指定存档期间已存档的记录。
控制存档
您可以使用“状态”字段确定下一个可能的操作。
另请参阅
存档并清除事务处理和折旧数据
调整存档表大小