上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库

类别弹性域

类别弹性域
所有者 Oracle 资产管理系统
弹性域代码 CAT#
表名 FA_CATEGORIES
栏数 7
栏宽 30
是否动态插入
唯一标识栏 CATEGORY_ID
结构栏

Oracle 资产管理系统使用类别弹性域按财务信息对资产进行分组。您可以设计类别弹性域来记录所需的信息。然后,您可以按类别对资产分组,并提供通常与此类别中资产相同的默认信息。

警告:请认真设计弹性域。一旦使用弹性域开始输入资产,则不能对资产进行更改。

按需要对资产分组

定义适合资产分组方式的类别弹性域。您可以使用类别弹性域对资产分组;依据折旧规则对资产进行分组。通过将类别名标准化,您可以更简便地跟踪资产。

类别弹性域结构

您可以定义符合组织特定需要的类别弹性域结构。您必须定义主类别段,也可以定义多达六个的子类别段,但此键弹性域仅支持一个结构。

警告:由于段值与段值分隔符的组合用作“资产类别”说明性弹性域的上下文字段值,因而此组合必须小于或等于 30 个字符。例如,VEHICLE.DELIVERY 是一个有效组合,它包含 16 个字符(包括段分隔符)。

类别分层结构

您可以设置类别弹性域以使子类别段的有效值依赖于输入的主类别值。如果已具有相关段,则值列表中将仅显示该段的有效值。

类别默认折旧规则

您可以依据资产类别默认新建资产的财务信息。您可以为每个帐簿的每个类别弹性域组合输入默认折旧规则。在将资产添加至帐簿时,Oracle 资产管理系统将默认资产类别的折旧规则。如有必要,您可以对不同的启用日期范围指定不同的折旧规则默认值。

类别预算

您可以跟踪每个类别的实际支出与预算额的差额。输入基于资产类别的预算信息。在对每期的每个类别输入预算额之后运行预算增加的折旧预测。您也可以运行预算和实际支出金额的比较报表,或显示您未输入预算额类别的资产增加报表。

基于资产类别的说明性弹性域

您可以设置存储基于资产类别附加信息的说明性弹性域。输入资产类别弹性域作为参考字段,输入连接类别段作为说明性弹性域结构的上下文字段值。

请参阅:

Oracle 资产管理系统中的资产类别说明性弹性域

说明性弹性域段

确定需要

类别结构

考虑资产分组方式。确定共享诸如比例分摊惯例和折旧方法之类折旧信息的资产。您还需要确定类别结构所需的层(段)数,并确定哪一层是顶层(主类别段)。

您可能要设置类别以与科目表相匹配。每个科目表定义一个主类别。您可以定义至少一个子类别段以允许主类别中存在差异。

建议:您最多可以为资产类别弹性域定义七个段。由于 Oracle 资产管理系统在其表单和报表上仅显示有限的字符数,因而要正常显示,您只能使用两个或三个段。此外,由于您必须为每个类别弹性域组合定义折旧规则,因而段数越多,则设置和维护过程也越复杂。

值集

类别结构的每个段均需要一个值集。用于对资产分组的条件是您要为这些值集输入值。

建议:表单和报表上的类别名(所有连接段)仅以有限的字符数显示,因而您可能要缩短某些类别段值。

相关段

要设置有效值依赖于先前输入段值的子类别段,则要创建相关的值集。您可以使用“值集”窗口为第一个段创建独立值集。然后为相关段创建相关值集。输入独立值集的名称,并将必须为有效相关值集输入的值指定为有效。

次要类别段的有效值依赖于主类别段的值。

您也可以对类别弹性域值集设置级连依赖性。请参阅:$FLEX$ 语法实例

主类别限定词

在设置类别弹性域时,您必须准确定义一个“主类别”段。通过在“定义关键字段”表中“主类别”限定词中输入“是”,您可以指定主类别段。您可以输入主类别的资本预算信息。

定义类别弹性域

为每段创建一个值集

使用“值集”窗口为每段创建一个值集。如果您要设置一个与另一个段相关的段,请先对用户输入的段创建一个独立的值集,然后对与输入值相关的段创建一个相关的值集。请参阅:值集窗口

启用资产类别弹性域的每个段

使用“定义关键字段”表来定义新建资产类别段。对于主类别段,请对“主类别”限定词选定“启用”。请记住,在重新编译键弹性域之后,您必须再次登录 Oracle 资产管理系统以添加资产。

请注意,由于必须为每个资产类别输入默认折旧规则,因此您应该撤消选定“允许动态插入”。您可以在“资产类别”表中定义有效的类别弹性域组合。请参阅:键弹性域段

为每段定义值

使用“段值”窗口为每段创建有效值列表。由于 Oracle 资产管理系统在表单和报表上仅显示有限字符数的资产类别弹性域,因而您可能要缩短某些类别段值。请参阅:段值窗口

建议:如果要在添加资产的表单中设置说明性弹性域以参考资产类别,则要以大写字母输入所有的值。然后,在输入说明性弹性域结构适用的连接类别弹性域段值之后,您可以仅输入由段分隔符分开并以大写字母表示的段值。

创建资产类别

通过定义的段,您可以使用“资产类别”表输入资产类别名。您也可以输入资产类别默认信息。在该类别和帐簿中输入资产之前,您必须使用“资产类别”表定义帐簿的类别。

实例

您决定将一个两段类别弹性域与一个相关段一起使用。典型的类别组合可以是 COMPUTER.HARDWARE,其中只有在第一个段值为 COMPUTER 时,第二个段值 HARDWARE 才有效。要设置类别弹性域,您必须设置值集,启用段,输入有效段值,然后设置类别。

首先,使用“值集”窗口为每个段设置一个值集。例如,您可以创建“主要”和“次要计算机”值集。由于要将“次要计算机”值集设置为依赖于“主要”值集,因此您必须创建一个“主要”独立值集和一个“次要计算机”相关值。“次要计算机”所依赖的“独立值集”为“主要”,并且“相关默认值”为集。

然后,您可以使用“键弹性域段”窗口来启用段。在“段”窗口中输入用于验证的每个段和值集。对于主类别段,将“主类别”限定词选定为“启用”。

您现在可以使用“段值”窗口为每个子类别段输入有效值。例如,您可以输入 HARDWARE 作为“次要段”的有效值。

最后,您可以使用“资产类别”窗口来输入资产类别名和信息。

弹性域限定词

主类别

在“类别弹性域”中必须只有一个“主类别”段。Oracle 资产管理系统使用“主类别”段来进行资本预算。

另请参阅

按弹性域名列出键弹性域

按自有应用产品列出键弹性域


         上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库