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注：某些“文件夹”菜单项在处于“输入查询”模式时不可用。

   要显示隐藏的字段，请执行以下步骤：

1. 从“文件夹”菜单选择显示字段...以显示当前未显示的字段列表。

2. 从此列表选择一个值，然后选择确定以按文件夹布局显示此字段。

在当前字段后插入新字段，光标将移到新字段。

   要隐藏字段，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”菜单选择隐藏字段以从文件夹布局删除当前字段。

光标将移到被删除字段后面的字段。

   要将字段右移，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”菜单选择右移。

在多记录块中，可以将当前字段的位置与其右侧的字段交换。在单个记录块中，可将当前字段右移一个字符的宽度。

   要将字段左移，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”菜单选择左移。

在多记录块中，可以将当前字段的位置与其左侧的字段交换。在单个记录块中，可将当前字段左移一个字符的宽度。

   要将单个记录块中的字段上移，请执行以下步骤：

• 请从“文件夹”菜单选择上移。

可将当前字段上移一个字符的高度。

   要将单个记录块中的字段下移，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”菜单选择下移。

可将当前字段下移一个字符的高度。

   要加宽一个字段，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”窗口选择加宽字段。

可将当前字段的宽度加宽 0.2 英寸，直至最大宽度为 20 英寸。

   要收缩字段的宽度，请执行以下步骤：

• 从“文件夹”窗口选择收缩字段。

可将当前字段的宽度减少至最小为 0.2 英寸的宽度。

   要自动调整文件夹字段的大小，请执行以下步骤：

• 请从“文件夹”菜单选择自动调整所有大小。

根据块中字段的样本值，重新调整显示字段的大小，并确保字段宽度不会小于提示的宽度。记录数（样本值）由选定的以下三个选项之一来确定：10、50 或 100（显示在精度窗口中）。

   要重新对字段提示命名，请执行以下步骤：

1. 从“文件夹”菜单选择更改提示。

2. 在显示的“变更提示”窗口中输入新的提示名。

如果您的提示名前面有一个连字符 '-'，并且您选择在文件夹中显示字段，则此字段出现时不会显示提示。

3. 如果您要恢复字段的原始提示名，请选择默认。

4. 完成后，请选择确定。

注意：您只能缩短和缩写提示名，而不能同时更改。这样可确保与应用产品的非文件夹窗口中显示的提示名相一致。

另请参阅

使用文件夹工具选项板

查询文件夹中的记录

管理文件夹定义