管理文件夹
您可以通过将默认文件夹定义指定给特定用户或责任来管理文件夹。可以通过将它们指定给新的所有者来管理文件夹定义，以确定应该公用哪个文件夹定义（可供任何人访问）并设置文件夹的“自动查询”功能。
请根据您在“查找默认文件夹”窗口中搜索文件夹或指定文件夹的方法来完成不同任务。
前提条件
要将文件夹指定给责任，请执行以下步骤：
1. 定位至“查找默认文件夹”窗口。使用“按责任指定默认文件夹”来查看要为其指定默认文件夹的责任。
2. 您可以为每个责任指定默认文件夹。当此责任的用户定位至此文件夹块时，将看到您指定的默认文件夹，除非它已由用户层默认值改写。
从“文件夹”字段中输入默认文件夹的名称。将自动在字段中填入文件夹所属文件夹集的名称。
如果您不知道文件夹的名称，请先输入文件夹集，然后查看属于此集的文件夹。
在为文件夹集保存了默认文件夹定义后，该文件夹集再不会出现在值列表中。
文件夹集：所有文件夹集均与特定的文件夹块相关联，用户或责任可以在每个文件夹集中包含一个默认文件夹。文件夹集名通常说明在此块中显示的记录；某些块可能具有与它们相关的多个文件夹集。
要将文件夹指定给用户，请执行以下步骤：
1. 定位至“查找默认文件夹”窗口。使用“按用户指定默认文件夹”来查看可选用户的列表。
2. 您可以为每个责任指定默认文件夹。在用户定位至此文件夹块时，将看到您指定的默认文件夹。
从“文件夹”字段中输入默认文件夹的名称。将自动在字段中填入文件夹所属文件夹集的名称。
如果您不知道文件夹的名称，请先输入文件夹集，然后查看属于此集的文件夹。
在为文件夹集保存了默认文件夹定义后，该文件夹集再不会出现在值列表中。
文件夹集：所有文件夹集均与特定的文件夹块相关联，用户或责任可以在每个文件夹集中包含一个默认文件夹。文件夹集名通常说明在此块中显示的记录；某些块可能具有与它们相关的多个文件夹集。
来源类型：用户或责任。在此窗口中输入的记录使用“用户”的来源类型。如果当前某个用户的责任具有定义的默认文件夹，则默认文件夹将与责任的来源类型同时列出。
“用户”默认值可以改写“责任”默认值。您不能在此窗口中删除“责任”默认文件夹。
责任：使用此默认文件夹定义的责任。
1. 定位至“查找默认文件夹”窗口。使用“文件夹”来查看关于文件夹的一般信息。
3. 选择“更改所有者”并输入选定文件夹的新所有者，或者更改“所有者”字段中的值以更改单个文件夹的所有者。
文件夹集：所有文件夹集均与特定的文件夹块相关联，用户或责任可以在每个文件夹集中包含一个默认文件夹。文件夹集名通常说明在此块中显示的记录；某些块可能具有与它们相关的多个文件夹集。
公用：此文件夹的定义是否为公用；所有者旁边的用户是否可以使用。使用此字段可确定是否将文件夹定义改为公用。
任意一个默认值：用户或责任是否将文件夹定义用作默认值。如果它是默认定义，请使用默认指定来查看它用作默认文件夹定义的用户和责任。
默认指定：将此文件夹定义用作默认的用户和责任。
要删除文件夹定义，请执行以下步骤：
1. 定位至“查找默认文件夹”窗口。使用“文件夹”来查看关于文件夹的一般信息。
2. 如果您查询多个文件夹，请选择要删除的文件夹。
3. 删除此文件夹。删除文件夹时还将删除文件夹定义及文件夹的任何用户和责任默认指定。
另请参阅
自定义文件夹中的数据显示方式
查询文件夹中的记录
管理文件夹定义
创建默认文件夹。请参阅：自定义文件夹中的数据显示方式