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指定序列窗口

定义文档序列可以对哪些文档编号,然后将文档序列指定到您的定义。

文档序列将对由 Oracle 应用产品生成的单据(例如,由 Oracle 应收款管理系统生成的发票)进行编号。

文档可以由生成文档及其类别(在其中存储文档的表)的应用来定义。附加字段在启用定义文档(帐套和文档录入方法)的可选规则时出现。

如果需要,您可以在输入文档定义的同时为其指定序列,请输入指定的有效日期。

前提条件

指定序列块

按生成文档的应用和文档类别(在其中存储文档的表)指定文档。您也可以在您的文档定义包括文档所影响的帐套,以及输入文档时所采用的方法。

一旦输入文档的定义,您就可以选择一个为其指定的序列,并且如果您需要,请输入此指定的有效日期。

应用、类别、帐套和方法的每种组合只能具有一个指定的有效序列。最后两个标准是可选的,并要在“文档弹性域”中设置。

但是,相同序列、相同编号方案以及初始值可以指定到多个应用、类别、帐套和方法的组合,只要应用和类别保持相同。

应用 选择生成要进行编号的文档的应用。
例如,要为销售发票编号,请选择 Oracle 应收款管理系统。
类别 选择文档类别以识别文档的逻辑子集。
例如,如果您不想对 Oracle 应收款管理系统中的所有发票进行编号,则可以选择仅对销售发票类别进行编号。

指定区域

因为指定的有效日期必须在序列的起始日期和终止日期之间,所以可用序列列表取决于此指定的起始日期和终止日期。

起始日期/终止日期

输入指定到文档定义的序列生效/不再启用的日期。“起始日期”字段自动默认为当前日期,并且一旦定义了序列指定,则无法更改起始日期。

如果您“终止日期”字段留空,则您的序列指定将不会过期;并且如果您输入了终止日期并定义序列指定,则以后不能修改终止日期。

如果未定义终止日期,并且序列的指定无效,则可以通过输入当前日期作为终止日期来禁用序列指定。一旦禁用,序列指定将无法重新激活。

序列

选择要指定到文档定义的序列。序列应用和文档应用必须相同。

一旦您定义了序列指定,则序列名称以后将无法更新。

如果您要禁用序列指定并将新的序列指定到文档定义(“文档弹性域”组合),则必须首先输入“终止日期”以禁用当前序列指定,然后再创建新指定的新记录(行)。

文档弹性域

“文档弹性域”可以由一个或两段组成,或者没有段。

帐套 为业务选择科目表受您要编号的文档的影响,此业务将。
方法 选择文档的输入方法,自动或人工。
自动就是并发进程(例如,外部程序)将事务处理数据输入生成文档的 Oracle 应用产品。
“人工”就是使用应用中的表单人工输入文档。
一旦定义,“文档弹性域”定义将无法更新。您不可以定义“文档弹性域”的附加段。

注意:要启用此描述性弹性域,请使用“描述性弹性域段”窗口。选择应用产品的应用对象程序库,然后选择标题“文档弹性域”。确保解冻弹性域;然后定位至“段”窗口启用此段。在设置之后冻结此弹性域,然后保存并编译新的定义。

请参阅:定义描述性弹性域结构

另请参阅

描述性弹性域

什么是文档序列

文档序列

文档类别


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