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文档序列将对由 Oracle 应用产品生成的单据(例如,由 Oracle 应收款管理系统生成的发票)进行编号。
文档可以由生成文档及其类别(在其中存储文档的表)的应用来定义。附加字段在启用定义文档(帐套和文档录入方法)的可选规则时出现。
如果需要,您可以在输入文档定义的同时为其指定序列,请输入指定的有效日期。
一旦输入文档的定义,您就可以选择一个为其指定的序列,并且如果您需要,请输入此指定的有效日期。
应用、类别、帐套和方法的每种组合只能具有一个指定的有效序列。最后两个标准是可选的,并要在“文档弹性域”中设置。
但是,相同序列、相同编号方案以及初始值可以指定到多个应用、类别、帐套和方法的组合,只要应用和类别保持相同。
应用 | 选择生成要进行编号的文档的应用。 |
例如,要为销售发票编号,请选择 Oracle 应收款管理系统。 | |
类别 | 选择文档类别以识别文档的逻辑子集。 |
例如,如果您不想对 Oracle 应收款管理系统中的所有发票进行编号,则可以选择仅对销售发票类别进行编号。 |
起始日期/终止日期
输入指定到文档定义的序列生效/不再启用的日期。“起始日期”字段自动默认为当前日期,并且一旦定义了序列指定,则无法更改起始日期。
如果您“终止日期”字段留空,则您的序列指定将不会过期;并且如果您输入了终止日期并定义序列指定,则以后不能修改终止日期。
如果未定义终止日期,并且序列的指定无效,则可以通过输入当前日期作为终止日期来禁用序列指定。一旦禁用,序列指定将无法重新激活。
序列
选择要指定到文档定义的序列。序列应用和文档应用必须相同。
一旦您定义了序列指定,则序列名称以后将无法更新。
如果您要禁用序列指定并将新的序列指定到文档定义(“文档弹性域”组合),则必须首先输入“终止日期”以禁用当前序列指定,然后再创建新指定的新记录(行)。
帐套 | 为业务选择科目表受您要编号的文档的影响,此业务将。 |
方法 | 选择文档的输入方法,自动或人工。 |
自动就是并发进程(例如,外部程序)将事务处理数据输入生成文档的 Oracle 应用产品。 | |
“人工”就是使用应用中的表单人工输入文档。 |
注意:要启用此描述性弹性域,请使用“描述性弹性域段”窗口。选择应用产品的应用对象程序库,然后选择标题“文档弹性域”。确保解冻弹性域;然后定位至“段”窗口启用此段。在设置之后冻结此弹性域,然后保存并编译新的定义。
请参阅:定义描述性弹性域结构
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