指定单据序列
在定义单据序列之后,您必须将特定序列指定至应用和类别。如果启用了“帐套”和(或)“方法单据弹性域”段,您也可以依据帐套和(或)单据的创建方法来指定序列。
您可以将序号指定至日记帐分录,但仅限于为实际事务处理创建的日记帐分录。您可以选择将序号指定至总帐管理系统自动创建的日记帐分录,或指定至您在“输入日记帐”窗口中人工输入的日记帐分录。在执行以下任务时,总帐管理系统将自动创建实际事务处理的日记帐分录:
您仅可以将一个活动单据序列方案指定至每个应用、类别、帐套和方法的唯一组合。但是,您可以将相同的单据序列指定至一个以上的应用、类别、帐套和方法的组合。
注意:您不应将人工序列指定至“自动”方法。
前提条件
定义单据序列。
要指定单据序列,请执行以下步骤:
2. 输入生成您要编号的单据的应用产品。对于总帐管理系统,请输入 OGL。
4. 输入序列名。您仅可以选择为指定应用定义的单据序列。
5. 输入序列指定的起始日期。一旦定义了序列指定,您将无法更改起始日期。
6. 输入可选终止日期。您可以随时输入或更改终止日期。
注意:如果您输入了起始和终止日期,则仅可以使用序列指定为日记帐有效日期处于起始和终止日期之间的日记帐分录指定单据编号。
如果没有定义终止日期,也没有对序列进行指定,您可以通过输入当前日期作为终止日期来禁用序列指定。一旦序列指定被禁用,您将无法将其重新激活。
另请参阅
编制说明性弹性域
按帐套和分录方法指定单据序列
定义说明性弹性域
定义单据序列