添加期间至日历
添加会计期至日历以定义日历年中的期数。您可以在任何时候添加期间至日历。日历可以包含调整和非调整会计期。
在添加期间时,请记住以下重要规则:
- 在非调整的会计期之间不能存在间隔。如果您在任何会计期之间留下间隔,总帐将报告一则错误。
- 会计期不能重叠,除非是调整期间。如果任何非调整的会计期重叠,总帐将报告一则错误。
注:您不能对日历中第一个会计期执行外币折算。您必须为执行折算的第一个期间至少定义一个执行前会计期和紧随其后的会计期。
要添加期间至您的日历,请执行以下步骤:
3. 输入每个会计期的期间前缀。总帐会合并此前缀与年度以创建期名。例如,您可以输入 Jan、Feb、Mar 等等,或 Period1、Period2、Period3 等等。
在定义帐套时,您可以为它指定一个期间类型。在将日历指定至帐套时,只有具有对应期间类型的期间才会应用。因此,您可以为会计日历定义多种类型的期间。但是,每个帐套将只使用同一种类型的期间。
5. 输入会计期的年度。这是您的会计年度结束的年度。例如,如果您的会计年度在 1994 年开始而在 1995 年结束,请为该会计年度的所有期间输入 1995。
6. 输入编号以指定您的会计期所在会计年度的季度。总帐会使用此编号确定您的会计期如何累计季初至今余额。
7. 输入在该会计年度内的期间编号。确保按照您在“自/至范围”内指定的期间起始日期为您的会计期有顺序地进行编号。
8. 在会计期开始和结束时,输入日期范围(“自”和“至”)。使用日期格式 DD-MON-YYYY(例如,01-10-1994)。
总帐会自动创建并显示每个会计期的期名。名称可以包含期间前缀以及日历年度或会计年度的最后两个字符,具体情况视您在期间类型定义中指定的年度类型而定。无论您在任何时候选择会计期,总帐均会显示该期名。
9. 如果您选择使会计期成为一个调整期间,则它可能与其它会计期的日期重叠。例如,您可以定义一个称为 DEC-94 的期间,该期间包含 1994 年 12 月 1 日至 1994 年 12 月 31 日。您还可以定义一个称为 DEC31-94 的调整期间,该期间仅包含一天:1994 年
12 月 31 日至 1994 年 12 月 31 日。调整和非调整期间均需要与您的帐套相关联的期间类型。
调整期间仅适用于总帐。它们不能用于 Oracle 支系统,例如库存管理系统、应付款管理系统、采购管理系统和应收款管理系统。另请注意,您只能将日记帐导入非调整期间。最后,如果您启用了帐套的平均余额处理,总帐会忽略调整期间。
另请参阅
定义期间类型
定义日历
更改日历