定义栏集
栏集定义了 FSG 报表中的格式和栏目录。在 FSG 中,通常假设的栏定义属性是时间周期(金额类型),而行定义属性是帐户指定。因此,典型的栏集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于合计的计算栏。
在定义栏集时,您可以:
- 指定要包含在栏中的帐户余额类型。例如,您可以使用实际金额、预算额或保留金额定义一个栏。
- 为栏创建标题。您也可以创建相关标题,这些标题会在您运行报表时按照指定的利息期更改。
- 定义计算以执行报表中各种复杂的计算。计算可以参考报表中的其它栏。
- 使用格式屏蔽指定格式,该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。
您可以定义新的栏集或使用 FSG 的自动复制功能复制现有的栏集,然后按照需要对它进行编辑。您还可以使用栏集生成器按图形化形式定义栏集。
要定义栏集,请执行以下步骤:
5. 输入每个栏的起始位置。这是页面左边标记每个栏在何处开始的字符编号。在确定每个栏的起始位置时,请考虑以下因素:
- 报表总宽度 - 取决于您所安装的打印机,FSG 会按横向模式打印每行多达 132、180 或 255 个字符的报表。另外,您可以首先通过将配置文件选项“FSG:允许纵向打印方式”设置为“是”以按照纵向模式(80 个字符)打印报表。
注:超过报表总宽度的位置栏不会出现在报表中。
- 每个栏的宽度 - 由格式屏蔽和栏中显示的编号大小确定。
- 币种配置文件选项 - 确定您是否在使用“千”运算符以及正负数格式。如果启用了这些选项,您必须在栏宽中提供足够的空间。
附加信息:行标签出现在报表第一栏的左边。因此,在栏集中设置第一栏的位置时,您可以控制行条目的宽度。
6. 输入每个栏的唯一序号。您可以使用此序号定义栏计算。
注:序号不会控制报表中栏的顺序,就像它不会控制行集中的行一样。相反,栏的顺序会由栏的起始位置确定。
7. 输入格式屏蔽以控制 FSG 在栏中打印的显示值。请参阅:格式屏蔽
8. 输入确定如何显示数字值的系数(十亿、百万、千、单位数或百分位数)。
例如,如果您将系数“千”和格式屏蔽 99,999,999.99 一起使用,则数字 23,910 会以 23.91 的形式出现在报表上。如果您将系数“百分位数”和格式屏蔽
99.99 一起使用,则数字 .1258 会以 12.58 的形式出现在报表上。如果不想使用系数来显示金额,请选择“单位数”。
建议:如果您将单位旁边的系数指定给每个栏,请将此系数名称放在相关的栏标题中,以便可以轻易识别报表中的系数。
9. (可选)为每个栏输入余额控制选项、高级选项和显示选项。
注:如果您要创建一个报表以冲销通常假设的行集和栏集属性,请将“余额控制”选项在此窗口留空,而在“行”窗口对它们进行设置。
10. (可选)要创建计算栏(用来计算差异、百分比、总额和小计),请选择“计算”。要将帐户指定至栏,请选择“帐户指定”。
注:栏定义可以包含计算或帐户指定,但不能同时包含两者。
12. 定义栏集的附加栏(步骤 5 至步骤 11)。
另请参阅
余额控制选项
栏集高级选项
显示选项
定义报表计算
指定帐户至报表
定义栏例外信息
创建栏标题
标准栏集
定义财务报表
复制报表对象
财务报表生成器概览
平均余额处理概览