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总帐报表

复核日记帐信息可以将事务处理追溯至它的原始来源。

总帐管理系统将在单个页面上打印每个余额段值。报表将为每个日记帐行打印受影响的帐户、连贯的说明、日记帐行金额以及起始和终止帐户余额。此外,报表将为每个日记帐行打印包括来源、类别、日记帐名称和有效日期的日记帐明细。报表将按帐户段值和升序顺序排列帐户,并且会在贷项金额的旁边打印“CR”。

注:如果您使用“输入预算额”表单以更新预算余额,总帐管理系统将不生成日记帐分录来反映您作出的更改。这样会使总帐报表标志出该期间的预算余额和预算日记帐之间的差异。

参数

在请求此报表时,总帐管理系统会提示您输入以下内容:

类型:从 GL_JE_LINES 表中选择“行项目”以生成显示 REFERENCE_1 的报表。从 GL_JE_LINES 表中选择“来源项目”以生成显示 REFERENCE_4 的报表。仅在您使用日记帐导入时才出现这些参考。

在 GL_JE_HEADERS 表中选择“输入项目”以生成显示 EXTERNAL_REFERENCE 的报表。这些参考可能有助于您确认原始日记帐分录,并且仅在“输入日记帐”表单中提供了一个日记帐分录,或者您使用日记帐导入时才显示这些参考。

选择“单据编号”以生成可以显示您的日记帐行所在的日记帐序号。只有在您需要使用序号并且您已经为包含日记帐行的日记帐指定编号,序号才会显示在报表中。

币种:为帐套选择本位币或 STAT。

余额类型:选择实际、预算或保留余额。

预算或保留名称:如果选择“预算”余额类型,您必须选择预算名称。如果选择“保留”余额类型,您必须选择保留类型。另外,如果您选择“实际”余额类型,总帐管理系统将自动输入 N/A。

起始/终止期:为报表选择会计期范围。

弹性域自/至:为报表选择帐户范围。

选择的标题

有关详情,请参阅以下选择的标题说明。

说明/序列名:如果您选择了行项目、分录项目或来源项目类型,总帐管理系统将打印每个日记帐行的日记帐说明。如果您选择“单据编号”类型,总帐管理系统将打印用来对包含日记帐行的日记帐进行编号的序列名称。

项目/分录、项目/来源、项目/单据编号:如果您选择“行项目”类型,总帐管理系统将打印表 GL_JE_LINES 中的 REFERENCE_1。如果您选择“来源”项目类型,总帐管理系统将打印表 GL_JE_LINES 中的 REFERENCE_4。如果您选择“分录项目”类型,总帐管理系统将打印表 GL_JE_HEADERS 中的 EXTERNAL_REFERENCE。另外,如果您选择“单据编号”类型,总帐管理系统将打印包含日记帐行的日记帐序号。


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