移动或合并帐户余额
移动操作可以将余额从一个或多个源帐户传送至一个或多个目标帐户。您可以在“成批维护工作台”窗口中,分别使用一个帐户详细说明来定义源帐户和目标帐户。
例如,假定帐户具有用于表示操作中心的成本中心段。同时假定您刚关闭了某个中心 (#683),而要使用另一个中心 (#357) 来吸收 #683 的库存和操作。出于会计核算和报告的目的,中心 #683 的帐户余额现在要在中心 #357 中得到反映,则您可以通过移动操作来进行。假定您使用四段帐户,其中成本中心为第二段,则“成批维护工作台”窗口中的来源和目标详细说明分别是:
来源详细说明:.683 . . 目标详细说明:.357 ..
请注意您仅须指定成本中心段的值。由于不输入其它三个段的值,在成本中心值为 683 时,移动/合并操作将移动所有其它段值的所有帐户余额。
合并操作将余额从多个源帐户传送至一个或多个目标帐户。您可以在“成批维护工作台”窗口,使用多个帐户详细说明来定义源帐户,而使用同一帐户详细说明来定义目标帐户。
例如,假定您要将从三个成本中心(575、683 和 937)的余额合并为一个成本中心 (357) 的余额。“成批维护工作台”窗口中的来源和目标详细说明分别是:
来源详细说明:.575 .. 目标详细说明:.357 ..
来源详细说明:.683 .. 目标详细说明:.357 ..
来源详细说明:.937 .. 目标详细说明:.357 ..
业务规则
您不能在帐套之间进行移动/合并操作。
您不能在余额段值之间进行移动/合并操作。例如,如果余额段是公司,则不能将余额从一个公司移至另一个公司。
您不能在财务报表类别之间进行移动/合并操作。例如,您不能将资产负债表帐户余额移至损益表帐户。您可以在权益帐户之外的各种类别内进行移动/合并操作。例如,您可以将资产余额移动/合并到负债帐户。
您不能移动/合并预算或保留余额。
您不能移动或合并已清除会计期的余额。但是,由于当前余额是建立在已清除期间的基础上,因此总帐管理系统将在最早的未清除期间中调整源帐户和目标帐户的季初至今、年初至今、项目至今、期初至今平均、季初至今平均和年初至今平均余额。
移动/合并操作并不更新任何总帐管理系统定义中使用的帐户和帐户范围,例如经常性日记帐、成批分配、合并映射和汇总帐户。
您不能与总帐管理系统的双重币种会计功能一起使用移动/合并操作。如果您同时需要移动/合并功能和双重币种功能,请使用总帐管理系统的多报表币种功能来代替双重币种功能。
如果任何源帐户已指定了历史汇率,您必须更新或创建目标帐户的历史汇率。此汇率在移动/合并过程中将不更新或创建。
如果您启用了帐套中的预算控制,则资金检查和保留将不验证来源和目标帐户的移动/合并调整。
净收入帐户的特殊规则(平均余额处理):
- 您不能从一个以上的源帐户移动/合并到新的净收入帐户。
- 目标帐户不能具有现有标准或平均余额,其中包括零余额。
附加信息:在移动净收入帐户余额之后,总帐管理系统将不再对源帐户作净收入帐户处理。相反,目标净收入帐户将取代来源净收入帐户,而源帐户将作为任何其它帐户来进行处理。
如果您随后撤消包含净收入帐户的移动操作,则来源移动操作中使用的目标净收入帐户将不能在任意其它移动/合并操作中作为目标净收入帐户使用。
移动/合并如何运行
如果未出现错误,则移动/合并操作将在完成处理之前执行以下步骤:
- 计算金额以调整季初至今、年初至今、项目至今、期初至今平均、季初至今平均和年初至今平均余额
已折算余额
在成功移动/合并操作之后,已折算余额将过期。您必须运行总帐管理系统的折算程序来更新已折算余额。
另请参阅
定义移动/合并请求
撤消移动/合并
清除移动/合并表