总帐管理系统会显示预算余额、保留余额、实际余额和可用资金余额。预算余额指的是资金预算中的余额。可用余额计算为：
对于每一个余额，总帐管理系统会显示以下几种特殊金额：
注意：这些余额反映了您的时间间隔选项。例如，如果您的资金检查金额类型为 YTD，而您的界限为季度，则这些余额为截止该会计季度的年初至今事务处理余额。
