输入周期盘点
通过自动或人工周期盘点计划,您可以使用同一窗口来输入请求项目的盘点。如果未计划盘点条目可用于周期盘点,您也可以输入请求项目的盘点。
Oracle 库存管理系统会自动向上查询所有尚未输入盘点的盘点请求。您可以使用弹性域搜索标准来指定输入盘点的盘点请求组以加快盘点录入流程的速度。例如,您可以指定已分配至某个人的盘点请求序列范围,以便按您在盘点单上打印盘点请求的相同顺序输入此盘点请求。
要选择所使用的周期盘点,请执行以下步骤:
如果您从“周期盘点汇总文件夹”窗口中定位,并且“查找”按钮不可用,则系统会提供此信息。
5. 输入从周期盘点记入调整的总帐帐户。在定义周期盘点时,默认值为您输入的调整帐户。
您可以选择“查找”按钮以查询所有打开的盘点请求。如果选择不查询所有打开的请求,您也可以:
- 通过输入现有序号来单独输入盘点。在您输入现有序号时,系统会显示该请求的详细资料。您只需输入盘点的数量。
- “查询”菜单上的查找功能可用来查询与输入的搜索标准相匹配的盘点请求子集。您可以按盘点顺序、项目、版本、子库存、货位或批次的任意组合来搜索盘点子集。您也可以指明是否包括重新盘点。
2. 输入盘点项目的数量。库存管理系统会使用包含指定了计量单位的数量来确定周期盘点调整的值。
2. 选择“查找”按钮并选定“否”。这样,您就可以人工输入项目和盘点。
4. 如果项目是在版本控制下,您可以输入要输入盘点的版本。
5. 输入您要输入盘点的子库存。您只能输入跟踪现有数量的子库存。
6. 如果项目是在货位控制下,您可以输入要输入盘点的货位。
7. 如果项目是在批次控制下,您可以输入要输入盘点的批次。
如果在“周期盘点”窗口中将每次请求多项与数量和序列号分别指定为“盘点”选项和“明细”选项,您必须如下一个任务所述在“周期盘点序列号明细”窗口中输入序列号信息。如果选定了仅限于数量作为“明细”选项,则只有在存在不匹配的数量时,您才必须使用“周期盘点序列号明细”窗口。
9. 输入用来盘点项目的计量单位。库存管理系统会将项目的基本计量单位作为默认值显示。
10. 输入盘点项目的数量。库存管理系统会使用包含指定了计量单位的数量来确定周期盘点调整的值。
注意:您可以收到表示“零盘点和未执行调整”的警告信息。为了报告,您可以并且应该输入数量,但是不能执行现有数量的调整。要执行调整,请使用此窗口或“盘点调整审批汇总”窗口来输入未计划的盘点。请参阅:包含零盘点的项目盘点请求
要输入序列号明细信息,请执行以下步骤:
1. 选择“序列”按钮以打开“周期盘点序列号明细”窗口。
如果在“周期盘点”窗口中,将每次请求多项与数量和序列号分别指定为“盘点”选项和“明细”选项,您必须使用此窗口来输入序列明细信息。如果选定仅限于数量作为“明细”选项并且存在不匹配的数量,您也必须使用此窗口。
此窗口会显示“周期盘点录入”窗口中当前盘点序列的现有序列号,并且窗口中的复选框会指明序列号是否在此盘点和系统中。您可以使用“全部存在”和“全部遗失”按钮来全局设置“存在”复选框,或者可以选定或不选定“存在”复选框。您也可以输入附加序列号,但是选定的存在序列号总数必须等于盘点数量。
在此窗口中,“取消”按钮会清除所有录入并返回“周期盘点录入”窗口。
2. 在完成录入后,选择“完成”按钮以记录您的录入并返回“周期盘点录入”窗口。
要输入可选盘点参考信息,请执行以下步骤:
3. 输入有关此盘点记录的更进一步的任何参考明细。
4. 如果员工姓名不同于在“盘点默认值”区域中输入的姓名,请输入执行周期盘点的员工姓名。
5. 如果执行周期盘点的日期和时间不同于在“盘点默认值”区域中输入的日期和时间,请输入此日期和时间。
要查看当前项目的调整信息,请执行以下步骤:
2. 查看 UOM、盘点数量、系统数量、差异数量、差异值和差异百分比的信息。
在定义周期盘点题头时,只要您打开了显示系统数量选项,此区域就为可用区域。“系统数量”字段会显示现有数量,并且“差异数量”字段会显示基于已输入实际盘点数量的计划调整数量。如果选择不显示系统数量,您输入并保存盘点,却不知道是否生成了调整,如果是这样,您也无从知道盘点是否超出了容限。
输入预审批盘点
由于此功能可以覆盖审批流程,因此此审批流程通常只应用于具有某种功能安全性的经理和员工。请参阅:功能安全性概览
3. 在“预审批盘点录入”窗口中,查询或输入盘点信息。
系统会自动审批您输入的盘点,而无需考虑为周期盘点设置的调整容限或默认值。如果需要,您可以进行“调整”。
另请参阅
审批周期盘点调整
搜索信息