复制订单
通过从现有订单或退货单复制信息,您可以创建新的订单或退货单。您可以指定从一张订单或退货单复制到另一张订单或退货单的信息量。
在从一张订单复制到另一张订单时,Oracle 订单分录/发运管理系统将有效地复制您为原订单上的订单类型所定义的标准值规则集,以及对这些默认值所做的任何更改。
在从退货单复制到订单时,Oracle 订单分录/发运管理系统将复制相关的题头和行信息,并使用标准值规则集来定义会计规则。标准值规则集是在订单中输入会计规则的唯一方法。
在复制至退货单时,您可以输入或更改退货信息。Oracle 订单分录/发运管理系统将默认退货单中存在的所有相应信息,从订单或退货单复制相关信息,并允许您输入多个默认值。OE:默认 RMA 状态预置文件选项的设置将确定分录状态的默认值。
Oracle 订单分录/发运管理系统将自动从订单和退货单复制税务状态信息(税务状况、纳税证书和原因),并且可以将这些信息复制至订单和退货单。
在以下任意一种情况下复制单据时,Oracle 订单分录管理系统均会自动将 VAT 税务代码自动复制到目标单据行:
但是,如果您复制退货单到普通订单,则系统将不默认或复制 VAT 代码。
如果税码不存在于您要从中复制的普通订单中,则系统将取默认值。
注意:在 R10.6 版本之前输入的要求税码的任何订单行均必须通过“销售订单”窗口进行更新。
在保存您所做的更改之后,请注上“复制至编号”,并查询“销售订单或退货单”窗口中的新订单或退货单编号。然后,您可以添加、修改或查看 Oracle 订单分录/发运管理系统复制至新订单或退货单的信息。
内部销售订单
您不能从内部订单复制,也不能复制到内部订单。要创建新的内部销售订单,您必须使用“订单导入”从 Oracle 采购管理系统导入内部请购单。
复制验证
对于普通订单,Oracle 订单分录/发运管理系统将在复制过程中检查所有数据并确保这些数据的正确性和有效性。系统将不对退货审批进行验证。
Oracle 订单分录/发运管理系统将检查任何无效/不活动的题头或行层属性。出现的错误将导致以下结果:
- 无效或不活动订单周期或币种代码将导致整个复制过程的失败,并且将不复制任何订单。
- 项目层错误或模型配置错误将导致行复制失败,但将复制订单的剩余部分。
- 价格调整将在题头层和行层进行检查。无效的价格调整项将被删除,销售价格将重新计算。
- 销售业绩在题头层或行层进行检查。系统将删除无效或不活动的销售业绩。如果相应的销售业绩无效,则销售人员将被删除。
一旦出现错误,系统将显示一则警告信息。通过运行“复制订单验证”程序的“处理例外报表”和复制的订单编号,您可以详细查看复制订单验证错误。请参阅:处理例外报表
注:如果结果整个复制过程失败且未复制任何订单,则系统将不生成例外报表。
要复制订单或退货单,请执行以下步骤:
注:要查找订单,请定位至“订单汇总”窗口,在查找订单后选择“复制”按钮以定位至“复制订单”窗口。
订单层信息:复制订购信息(不包括行)至新订单。如果您要复制至退货单,则必须选定此选项。在您从退货单复制到订单时,此选项将打开;在从另一张订单复制到订单时,此选项将关闭。
订单层描述性弹性域:复制订单描述性弹性域信息至新的订单或退货单。
订单行:复制所有的行信息至新的订单或退货单。在您从订单复制至退货单或从退货单复制至订单时,此选项将打开。在您从订单复制至另一张订单或者从退货单复制至另一张退货单时,此选项将关闭。
订单行描述性弹性域:复制行描述性弹性域信息至新的订单行或退货行。
销售业绩:复制销售业绩信息至新的订单或退货单。如果您选定此选项和订单层信息,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制订单或退货单销售业绩。如果您选定此选项和订单行,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制行销售业绩。仅在您从订单复制至退货单时,此选项才默认为打开。
注:系统会将附注信息复制至新的订单或退货单。如果您选定此选项和订单层信息,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制订单或退货单附注。如果您选定此选项和订单行信息,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制行附注。
现有暂挂:复制原始订单或退货单中的当前应用暂挂项至新的订单或退货单。如果您选定此选项和订单层信息,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制订单或退货单暂挂项。如果您选定此选项和订单行信息,则 Oracle 订单分录/发运管理系统将复制行暂挂项。
5. 如果要复制至退货单,请定位至“退货单属性”区域并输入以下内容:
- 输入客户退回项目的原因。如果您要纳入订单行,则要求输入原因。
- 输入预期收到退货的日期。如果您要纳入订单行,则要求输入日期。
- 输入接收仓库。如果您要纳入订单行,则要求输入接收仓库。
- (可选)输入发货优先级、检查说明、运费条款、承运人和 FOB 点。
Oracle 订单分录/发运管理系统将复制您在“检查说明”字段中输入的信息至每个退货行(退货单将传送至 Oracle 库存管理系统)。
另请参阅
Oracle 订单分录/发运管理系统用户预置文件选项
销售订单概览
退货概览