定义 GSA 定价结构
要为客户激活“GSA 定价”功能,请执行以下步骤:
OE:GSA 折扣违例活动:在用户输入违反 GSA 规定的折扣时,您可以在“折扣”窗口中控制结果。在用于商业客户的销售价格低于或等于 GSA 客户的销售价格时,违反 GSA 规定的情况即会出现。此情形会按以下两种方式出现:对 GSA 客户采用折扣导致为此类型客户提供的销售价格高于为商业客户提供的销售价格;对于商业客户采用折扣导致为商业客户提供的销售价格低于为 GSA 客户提供的销售价格。根据设置的预置文件选项,Oracle 订单分录/发运管理系统会显示一则错误信息,并阻止输入折扣;或者显示一则警告信息,询问用户是否想忽略
GSA 违例,并允许输入折扣。
OE:验证 GSA 违例:在商业客户收到一个低于或等于为 GSA 客户提供的销售价格时,您可以在“销售订单”窗口中控制结果。如果将此预置文件选项设置为“是”,则在您对订单行进行定价时,Oracle
订单分录/发运管理系统会自动暂挂这些订单。如果将此预置文件选项设置为“否”,则系统会继续处理这些订单。
2. 定义 GSA 折扣。您可以按定义其它折扣的方式,并执行以下附加步骤来定义 GSA 折扣:
- 在“折扣”窗口中选定“GSA”,指明此折扣为一个特定的 GSA 折扣。将 GSA 折扣设置为自动行项目折扣,并且不允许改写或按比例分摊。
- 为价目表创建 GSA 折扣。由于 GSA 折扣必须是固定价格的折扣,因此即使价目表中的价格产生变化,进行折扣后的价格仍保持不变。这样可以支持 GSA 价格的合同特性,并且保证了由折扣来决定项目的最终销售价格。
- 将折扣指定给项目和(或)客户。如果在“折扣客户”窗口中输入了客户,则您可以将 GSA 折扣限定给特定的 GSA 客户和(或)“开单目的地”使用。如果指定的是折扣客户,则 GSA 折扣适用于所有这些客户以及选定了“GSA”指示符的“开单目的地”。
通过在“客户”表单中设置适当的 GSA 指示符,您可以指明 GSA 折扣是否适用于客户和(或)“开单目的地”。
- 要按“开单目的地”控制 GSA 折扣的适用性,请定位至“地址”替代区域,并打开地点。此时将出现“客户地址”窗口。在“业务目的”替代区域中打开“开单目的地”使用方式。使用“GSA 指示符”可以设置“开单目的地”的 GSA 状态;选定它则指明一个 GSA 地点,未选定则指明一个商业客户。Oracle 订单分录/发运管理系统会忽略发运至目的地中的“GSA 指示符”字段。在“开单目的地”层中的“GSA 指示符”设置会忽略客户层中的 GSA 设置 。
- 如果要在“GSA 指示符”字段中使用空值为客户的所有“开单目的地”设置 GSA 适用性,请在客户层选定“GSA 指示符”。例如,如果 GSA 折扣适用于某个“开单目的地”,请为该地点选定“GSA 指示符”并将该客户的所有其它“开单目的地”的“GSA 指示符”字段留空。如果要指明所有其它地点均为商业地点,请不要为该客户选定“GSA 指示符”。
在“销售订单”窗口中输入客户名称时,GSA 字段会自动显示客户的 GSA 状态。如果客户适用 GSA 折扣,则这些折扣会自动出现在适用项目的“折扣”窗口中。这些折扣遵循一般的折扣规则,例如自动应用折扣,允许改写等等。
如果您在系统中为商业客户订购了一个项目,并且该客户会接受低于或等于 GSA 客户的销售价格,则该项目的订单行会出现“GSA 违例”暂挂。