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您可以定义订单分录/发运管理系统用以确定是否对订单或退货单应用附注的规则。您可以为某个客户、开单目的地客户、发运目的地客户、项目、订单类型和（或）采购订单指定应用于订单或行的附注。您可以为规则创建与和或的复合条件。在您从“销售订单”或“退货”窗口的“特殊”菜单中选择“应用附注”选项之后，订单分录/发运管理系统将根据这些规则自动应用附注。

根据所定义的附注类别，附注可以自动打印到提单、商业发票、装箱单、挑库单以及销售订单回执发运单据上。

前提条件

    定义附注使用格式。请参阅：定义订单分录/发运管理系统快速编码

    定义附注类别。请参阅：定义附注类别

   要定义附注，请执行以下步骤：

1. 定位至“单据”窗口。

2. 选择“类别”。

“附注类别”窗口中的定义决定了在此处可供选择的类别。

3. 输入类别说明。

4. 选择“数据类型来源”或接受默认值。

默认选项会从“附注类别”窗口中的定义导出。您可以选择任何数据类型，但要提高附注定义的速度，请选择订单分录/发运管理系统所提供的默认值。

5. 如果选择“图像”数据类型，则选择“存储来源”。

6. 如果选择“图像”数据类型，则指定文件名；如果选择“Web 页”数据类型，则输入“统一资源货位 (URL)”。

订单分录/发运管理系统用来显示基于 Web 附件的浏览器将由 Web 浏览器系统预置文件选项来确定。请参阅：公用用户预置文件选项

7. 选择“用途”。

标准附注一旦定义，即可用于任何数量的订单、退货单或行。您仅可以在“单据”窗口中编辑标准附注。一旦应用了标准附注，并且您随后又对它的内容进行了修改，则应用该附注的每个订单、退货单或行均会反映这些更改。

模板附注（如标准附注）可以连接至大量订单、退货单或行。但是，如果要为特定订单或退货单提供专有的信息，您可以在“附件”窗口中修改模板附注。所应用的模板附注在“附件”中被修改之后将变为一次性附注。请参阅：应用附注

这样，通过一次性附注，您就可以将专有的信息连接至一个订单或退货单。

8.（可选）输入“有效日期”范围。

您不可以在已超过该日期范围时应用附注。

9. 如果数据类型为“图象”，则可根据需要调整放大倍率。

10. 保存您所做的工作。

   要定义附注的可用性规则，请执行以下步骤：

注：此任务仅应用于“短文本”和“长文本”文档。

1. 定位至“文档”窗口。

2. 定义或查询文本附注。

3. 选择“附加规则”按钮。

此时，屏幕将出现“附加规则”窗口。

4. 输入“条件”。

此值是一个可根据需要对规则进行分组的编号。

所应用的附注必须具有两个同时为真的相同组号规则。这是一个与条件。例如，如果要订单分录/发运管理系统对特定项目和来自特定客户的订单应用此附注，请在此字段中为两个规则输入相同的编号。

对于具有不同编号的规则，在订单分录/发运管理系统对订单或退货单应用附注时，只要有一个为真即可。这是一个或条件。例如，如果要订单分录/发运管理系统对两个客户中的任意一个的订单应用此附注，则在该字段中为每个规则输入不同的编号。

5. 在确定是否应用此附注时，选择要订单分录/发运管理系统使用的“对象”和“标识符”。

例如，在“对象”字段中选择“客户”并在“标识符”字段中指定 Acme, Inc. 客户。

如果选择“项目”或“发运目的地客户”作为标识符，则订单分录/发运管理系统将在行层应用附注。客户、订单类型、采购订单以及开单目的地客户选项均可使订单分录/发运管理系统在订单或退货单层应用附注。

6. 保存您所做的工作。

另请参阅

附加窗口

应用附注

销售订单概览

退货概览