撤消付款
在撤消付款之后,应付款管理系统将自动冲销会计和付款记录以使总帐具有正确的信息,并使已付发票的状态重置为“未付”。同时,应付款管理系统也将冲销由付款记录为“已付”外币发票的所有已实现损益。
在撤消付款之后,您可以选择需要应付款管理系统对由撤消付款所支付发票采取的活动。您可以选择将发票挂起、取消发票或不对其采取任何活动以使之可用于付款。
如果您为供应商地点启用“允许利息发票”选项,则在撤消供应商地点的过期付款时,应付款管理系统将自动冲销所有相关的利息发票。
如果您在付款时预扣税并撤消使用相关预扣税发票来支付发票的付款,则应付款管理系统将为“税收机关”类型的供应商自动创建发票以抵销预扣税发票额。您可以使用在“应付款管理系统选项”窗口中选择的“核销预扣税”选项来确定预扣税的时间。
注意:由于您不能对无效付款再进行撤消,因此您应将要撤消的付款保留或在将其记录为无效之前证明付款已取消。您可能还需要在撤消付款之前复核由该付款支付的发票,以确保您撤消正确的付款。您可以在发票工作台复核这些发票。
前提条件
如果付款已发送给员工或供应商,您可以通知银行开始停止付款。在撤消应付款管理系统中的付款之前,您需要等待直到确认停止付款为止。(可选但为建议项)
要撤消付款单据,请执行以下步骤:
1. 联机查找付款,并从“付款”窗口中选择付款,然后选择“活动”按钮。
2. 在“付款活动”窗口中选择“撤消”。复核并更改(可选)您需要应付款管理系统用于会计分配的撤消日期和 GL 日期。
- 如果您需要将相关发票的状态更改为“未付”,请为发票活动选择“无”。发票将可用于支付新付款单据中的付款。选择“确定”以使应付款管理系统撤消付款单据。
- 如果您要取消所有相关发票并将它们的金额重置为零,请为“发票活动”选择“取消”。选择“确定”,让应付款管理系统可以撤消付款单据并取消相关发票。
撤消和重新释放付款
您可以撤消付款单据并自动重新释放相同发票的付款。例如,供应商可能通知您他们没有收到支票。则您可以撤消原来的付款并重新释放新的快速付款。
前提条件
启用“允许撤消并重新释放”应付款管理系统选项。
要撤消和重新释放付款,请执行以下步骤:
2. 联机查找付款,并从“付款”窗口中选定“付款”,然后选择“活动”。
3. 在“付款活动”窗口中选择“重新释放”。输入付款日期,确认“新支票编号”并记录(可选)“凭单编号”。应付款管理系统将自动为您选择“撤消”。复核并更新(可选)撤消日期。
4. 选择“确定”以使应付款管理系统撤消选定的付款并创建要支付发票的新付款单据。
撤消付款限制:
由其它付款支付发票:在您撤消付款时,如果相关发票已由另一付款部分支付,则您不能取消此相关发票。相反,在您选择“取消发票”时,系统将以“发票取消”状态挂起发票以供您参考。您可以在“发票挂起”窗口中人工释放挂起。
取消相关发票 如果您尝试通过使用“取消发票活动”来取消已由其它付款部分支付的发票,则应付款管理系统将以“发票取消”状态挂起发票而不是删除发票。此挂起可人工释放。
已结付款:您不能撤消银行已结算的付款。
预付款:您不能撤消用于支付对发票核销的预付款的付款单据中的付款。您必须首先撤消核销所有预付款,然后才可以撤消付款。