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您可以在“发票”窗口中输入发票的 GL 日期。在您输入发票 GL 日期时，应付款管理系统会自动将此 GL 日期默认为所有发票分配的 GL 日期。之后，您可以在“分配”窗口中更改发票分配的 GL 日期。您可以定义“GL 日期基准”应付款管理系统选项，使每张发票的 GL 日期以发票日期、系统日期或发票收款日期作为默认值。应付款管理系统将使用付款日期作为付款的 GL 日期。

对于付款，GL 通常为付款的日期。如果付款日期在关闭期间内，则 GL 日期是下一打开期间的第一天。如果您已启用“允许调节会计”应付款管理系统选项，则付款 GL 日期是您在 Oracle 现金管理系统中输入的结算日期。如果您已启用“远期付款方法”应付款管理系统选项，并且正在使用远期付款自动结算公用程序，则付款 GL 日期将取决于您提交此公用程序时输入的 GL 日期参数。

除非您已将某个期间内具有 GL 日期的所有发票和付款过帐，否则不能关闭该期间。如果无法解决过帐例外项并需要关闭某个期间，您可以人工或通过使用“未过帐发票清除”将发票 GL 日期更改为该期间之外的日期。请参阅：未过帐发票清除程序