过帐报表
您可以在过帐过程中使用以下应付款管理系统报表进行参考:
- 应付帐款日记帐分录审计报表 当您在应付款管理系统中开始过帐之后,应付款管理系统将自动打印此报表。此报表将显示每批日记帐分录的总数和总额,以使您在过帐之后可以核实这些结果。
- 应付帐款日记帐分录例外报表 当您在应付款管理系统中开始过帐之后,应付款管理系统将自动打印此报表。此报表将列出所有过帐的例外项目,如无效帐户或遗漏汇率,以让您可以解决这些问题。如果在过帐过程中不存在例外项目,应付款管理系统将不打印此报表。
- 已过帐发票登记 在您传送发票日记帐分录之后,请提交并复核“已过帐发票登记”以核实发票总额与发票分配总额是否相等。如果它们之间存在差异,您可以将每个发票额与发票分配总额进行比较以识别差异来源。
- 已过帐付款登记 提交此报表可以复核特定期间内的已过帐付款。您可以使用此报表来复核您在某个期间内使用的每个银行帐户的付款活动。应付款管理系统将按银行、分行和银行帐户对单据列表进行分类并小计。
- 应付帐款试算表 提交此报表可以按供应商复核您已将日记帐信息传送至总帐的所有未付或部分支付发票。这些发票表示公司的未付应付帐款负债。使用此报表可以核实应付款管理系统中的应付帐款负债总额是否等于总帐中的应付帐款负债。