上一页	下一页		目录	索引	定位	词汇表	程序库

• 匹配挂起代理人通知单 此报表生成的信函用于通知采购代理人由于价格或数量差异而不能支付发票。

• 接收挂起申请人通知单 此报表生成的信函用于通知采购申请人要直至他们确认已收到所订购产品之后才支付发票。

• 打印发票 此报表生成的信函用于通知供应商您已在应付款管理系统中为供应商输入了一个或多个发票。

• 预付款汇款 应付款管理系统将在其打印的每个信函中自动打印供应商名称、地址以及相关的任何信息，如发票编号。

使用报表参数

注意：打印发票和预付款汇款这两个报表不使用报表参数。对于这些报表，应付款管理系统将纳入信函发送者的假名和头衔。您应修改此样板文本，以反映组织中负责发送供应商信函的员工姓名和头衔。

修改样板文本

前提条件

    您应熟悉 Oracle 报表系统和 Oracle 报表设计者。请参阅：《Oracle 报表系统用户手册》。

   要复制原始报表文件（建议），请执行以下步骤：

1. 在操作系统中，将目录更改为 AP 顶层目录下的 srw 目录。

2. 对您要修改的每个报表的原始文件进行复制，并使用不同的名称保存。您可能还需要在另一目录下存储原始文件或赋予新的名称，这是因为在提交报表时，应付款管理系统将参考原始报表名称。

以下是每个供应商信函报表的文件名：

   要将副本装入 Oracle 报表设计者，请执行以下步骤：

1. 启用 Oracle 报表设计者，并使用“打开文件”菜单选项以选择您要修改的文件。

2. 打开报表，将出现格式窗口。Oracle 报表系统将显示报表，并允许您在报表的格式部分选择和处理对象。

修改报表

建议：通过选择对象和使用属性页，您可以标识样板对象。Oracle 报表系统将在对象的属性页中显示对象的名称和类型。

您也可以更改样板对象的特性（包括长度和高度），以使其适应您要添加或修改的文本。此外，您可以在报表框中重新定位样板对象，以更改报表的格式。

注意：在更改报表格式时需十分小心。如果您将对象移至为对象所定义的框界限之外，则可能导致报表失效。

完成更改之后，请保存您所做的更改并退出 Oracle 报表系统。下次提交报表时，您所做的更改将显示在报表的正文中。

注意：您不能更改报表中的任何 SQL 语句。应付款管理系统将定义每个语句以选择每张报表的必要信息。此外，您不能更改应付款管理系统定义的任何功能、报表设置或对象的名称。