计算供应商或供应商地点余额
使用“查找发票”窗口并选择“计算欠款余额”按钮以查看您欠供应商的款项以及系统中有多少此供应商的未付发票。为了计算欠款余额，应付款管理系统将从未付发票额中减去可用预付款。在计算余额时，应付款管理系统并不使用未付预付款。
如果具有没有汇率的外币发票，则您可以使用在此窗口中输入的汇率来计算余额。输入的汇率并不更新发票；您仍需要提交自动汇率或在“发票”窗口中输入汇率。
要计算供应商或供应商地点余额，请执行以下步骤：
1. 通过选择工具栏中的“查找”图标或选择“查询”菜单中的“查找”，打开“发票”窗口中的“查找发票”窗口。输入供应商名称、地名或其它唯一的供应商或供应商地点信息。您也可以将余额限制在具有特定状态或挂起的发票。应付款管理系统将依据您输入的标准组合来计算余额。
2. 选择“计算欠款余额”以使应付款管理系统定位至“计算欠款余额”窗口。您也可以选定“采用折扣”以使应付款管理系统按可用折扣减少余额。选择“计算”以使应付款管理系统显示到期总额和符合您输入标准的未付发票总数。应付款管理系统也会显示所有预付款并将它们纳入计算中。
要以外币计算供应商或供应商地点余额，请执行以下步骤：
1. 通过选择工具栏中的“查找”图标或选择“查询”菜单中的“查找”，打开“发票”窗口中的“查找发票”窗口。输入供应商名称、地名或其它唯一的供应商或供应商地点信息。输入您要计算余额的币种。您也可以将余额限制在具有特定状态或挂起的发票。应付款管理系统将依据您输入的标准组合来计算余额。
2. 选择“计算欠款余额”以使应付款管理系统定位至“计算欠款余额”窗口。
输入应付款管理系统的默认汇率以用于将无汇率的外币发票兑换成本位币。选择“计算”以使应付款管理系统显示符合标准（欠款余额以外币和本位币两种币种表示）的发票以及未付发票的总数。应付款管理系统也会显示所有预付款并将它们纳入计算中。
