修改付款批
在选择发票和建立付款之后,您可以复核和修改付款批。您可以修改发票的付款额,阻止向供应商付款,阻止特定发票的付款,或添加应付款管理系统起初未选择的发票。如果添加付款批发票,则应付款管理系统在您修改付款批后将重建付款。完成修改之后,您可以复核对新预先付款登记所作的更改,并再次修改付款批或继续进行格式化付款。
请注意所有付款批窗口均以付款币种显示金额。
前提条件
您已初始化付款批,并且状态为“未启动”。
要修改付款批参数,请执行以下步骤:
1. 在“查找付款批”窗口中输入您要用来查找付款批的标准。选择“查找”。
- 要更改付款批限额和其它信息,请修改以下任意信息:最大和最小付款额、最大支出、单据顺序、第一张单据、凭单信息、EFT 创建标准。仅在银行或付款单据允许的情况下,您才能更改允许零额付款。
3. 选择“活动”以继续选择和建立付款批。选定或建立付款批之后,您不能更改选择标准。相反,您必须取消此付款批并使用修改的选择标准输入新付款批。
前提条件
您已初始化付款批,并且状态为“已建立”。
您尚未格式化此付款批的付款。
要修改付款批中的付款,请执行以下步骤:
- 要添加付款批发票,请输入供应商名称和地点。为支付供应商选择“是”。应付款管理系统将显示已审批的发票供应商地点。对于要添加给付款批的每个发票,请为支付发票选择“是”。
如果在您要纳入付款批的发票中具有已审批、未付的发票,则即使它不符合选择标准,您也可以在“选定的发票”区域人工输入发票编号。应付款管理系统将自动显示发票的剩余信息并将其纳入付款批。
- 要删除付款批中的发票,请查询供应商名称和地点。应付款管理系统将显示已为付款批选定的供应商地点发票。要删除付款批中的发票,请为支付发票选择“否”。
- 要删除付款批中特定供应商地点的所有发票,请查询供应商名称和地点。选择记录的未付款原因。为支付供应商选择“否”。
- 要更改选定发票的付款和折扣额,请查询供应商名称和地点。应付款管理系统将显示已为付款批选定的供应商地点发票。更改发票的付款和折扣信息。请注意折扣额是以付款币种表示的。
- 要更改电子付款的供应商银行帐户,请查询供应商名称和地点。应付款管理系统将显示已为付款批选定的供应商地点已计划付款。如果启用“允许改写汇入帐户”应付款管理系统选项,则您可以将汇入帐户更改为指定给供应商地点的、使用相同付款币种的另一银行帐户。
- 要标识您不会使用的供应商地点未使用贷项,请查看最大付款额和建议付款额之间是否存在差额。例如,您具有两张为供应商地点选定的付款发票,一张为 $100 的发票,另一张为 -$300 的贷项。如果您允许零金额付款,则应付款管理系统将为此供应商地点创建 $0 的付款。该贷项的最大付款额为 -$300,但由于仅有 $100 可核销,则建议付款为 -$100。
2. 选择“完成”以使应付款管理系统重建付款批。继续进行格式化付款批。
修改付款批限制条件
预扣税发票 您不能调整包含预扣税的发票付款额或折扣额。