确认付款批
确认是处理付款批的最后步骤。此步骤非常重要，这是因为它将更新以付款批支付发票的付款历史，并会将付款单据编号与发票和发票付款关联。此外，如果您具有任何未确认的付款批，则不能关闭期间或使用相同付款单据来支付其它付款，直至您确认付款批。
在确认期间，您可以记录在付款批期间使用的每个付款单据状态。如果您在确认时参阅付款单据和预先打印登记，将有助于您输入准确的信息。
对于电子付款，请确认整个付款范围均为“已打印”，如果存在问题，则取消整个批。
您可以对每个单据指定以下四个状态类型之一：
- 设置 应付款管理系统将自动显示用于对齐打印机的设置支票。在您确认付款批时，应付款管理系统将自动撤消这些支票。
您可以在“银行帐户”窗口的“付款单据”区域控制设置支票数。
- 已打印 已正确打印支票，或者已正确格式化电子付款。已打印单据范围必须以可议付单据终止。
- 已跳过 打印机已跳过这些支票，支票上未打印任何内容。您可以将这些单据重新用于支付单一付款。
- 已损坏 打印机出现故障而损坏了这些单据，您不能重新使用它们。在您将它们记录为损坏时，应付款管理系统将自动撤消这些单据。
如果一张支票所支付的发票多于单张支票的汇款存根可允许的发票数，就会出现支票溢出情况。如果您使用的支票溢出方法为“撤消—最后除外”，则应付款管理系统将撤消除最后一张之外的的所有供应商地点的支票（最后一张除外）。您应将所有这些支票的状态记录为“已打印”。
您可以在“确认”窗口记录付款的状态，如有必要，也可重新启动付款批或取消剩余的付款。
前提条件：
您已初始化付款批，并且状态为“已格式化”。
如果要打印支票，您已完成打印。
要确认完整的付款批，请执行以下步骤：
1. 在“查找付款批”窗口中，输入标准以查找要确认的付款批。选择“查找”。
2. 在“付款批”窗口中选择付款批，并选择“活动”。选择“确认付款批”和“打印最终登记”，并选择“确定”。
3. 在“确认付款批”窗口中，输入已成功打印支票或已成功格式化电子付款的单据编号范围，并选择“已打印”状态。
4. 选择“确认”。应付款管理系统会将使用“已打印”支票支付的发票状态更新为“已付”，并打印“最终付款登记”。
如果在打印期间某些支票成功地打印而某些支票已损坏或已跳过，要记录完整付款批，请执行以下步骤：
如果打印机在打印期间出现故障，则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态。
1. 在“查找付款批”窗口中，输入要确认付款批的查找标准。选择“查找”。
2. 在“付款批”窗口中选择付款批，并选择“活动”。选择“确认付款批”和“打印最终登记”，并选择“确定”。
3. 在“确认付款批”窗口中，输入已成功打印支票的支票编号范围，并选择“已打印”状态。
4. 如果打印机跳过了某些支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已跳过”状态。
5. 如果具有损坏的支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已损坏”状态。切勿在记录“已损坏”单据之后记录任何“已打印”单据。
6. 选择“确认”。应付款管理系统会将使用“已打印”支票支付的发票状态更新为“已付”，并打印“最终付款登记”。对于记录为“已损坏”的支票， 应付款管理系统会将对应发票的状态设置为“未付”。要支付这些发票，作为纳入新付款批或以作为单一付款支付。
要记录不完整的付款批和取消剩余的付款，请执行以下步骤：
如果打印机在打印期间出现故障，则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态，并取消付款批中的剩余付款。
1. 在“查找付款批”窗口中，输入标准以查找要确认的付款批。选择“查找”。
2. 在“付款批”窗口中选择付款批，并选择“活动”。选择“确认付款批”和“打印最终付款登记”，并选择“确定”。
3. 在“确认付款批”窗口中，输入已成功打印支票的支票编号范围，并选择“已打印”状态。
4. 如果打印机跳过了某些支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已跳过”状态。
5. 如果具有损坏的支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已损坏”状态。切勿在记录“已损坏”单据之后记录任何“已打印”单据。
6. 选择“取消剩余部分”。应付款管理系统会将使用“已打印”支票支付的发票状态更新为“已付”，并为批中的已记录部分打印“最终付款登记”。对于记录为“已损坏”和未记录的支票，应付款管理系统会将它们的对应发票状态设置为“未付”。要支付这些发票，请将它们纳入新付款批或以单一付款方式进行支付。
要记录不完整的付款批并重新启动，请执行以下步骤：
如果打印机在打印期间出现故障，则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态，并以下一可用单据编号重新启动支票打印。
1. 在“查找付款批”窗口中，输入要确认付款批的查找标准。选择“查找”。
2. 在“付款批”窗口中选择付款批，并选择“活动”。选择“确认付款批”和“打印最终登记”，并选择“确定”。
3. 在“确认付款批”窗口中，输入已成功打印支票的支票编号范围，并选择“已打印”状态。
4. 如果打印机跳过了某些支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已跳过”状态。
5. 如果具有损坏的支票，请输入它们的支票编号范围，并选择“已损坏”状态。切勿在记录“已损坏”单据之后记录任何“已打印”单据。
6. 选择“重新启动付款批”。应付款管理系统会将使用“已打印”支票支付的发票状态更新为“已付”，并为批中的已记录部分打印“最终付款登记”。对于记录为“已损坏”的支票，应付款管理系统会将其对应的发票状态设置为“未付”。应付款管理系统将为付款批中的剩余付款启动新的付款批。
7. 输入您要用于重新启动付款批的第一个付款单据编号。选择“确定”以使应付款管理系统自动建立未打印的支票。应付款管理系统完成建立流程之后，您可以选择在格式化、打印、还是确认付款之前修改已重新启动的付款批。确认之后，应付款管理系统将自动输入您先前输入的批确认信息。输入重新启动付款的确认信息以完成付款批的确认。
另请参阅
付款批故障排除
