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然后，在“审批”对发票进行审批时，如果发票与其匹配的采购订单之间在您定义的容限内存在差异，应付款管理系统将自动创建差额的保留日记帐分录。应付款管理系统将始终创建保留明细日记帐分录。

注意：如果您启用保留会计处理，“审批”将使用应付款管理系统表 AP_TRANSFER_ENCUMBRANCE。应付款管理系统将不丢弃此表，但在您每次提交“审批”时，它会在程序运行初删除此表中的相应行。

如果已安装 Oracle 采购管理系统应用产品，应付款管理系统会允许您将这些差异保留日记帐分配记录到独立的差异帐户。如果使用非 Oracle 采购系统，应付款管理系统会要求您将差额记录到与采购订单分配的费用“会计弹性域”相同的“会计弹性域”。

在您将发票过帐至总帐时，应付款管理系统将解除您在保留采购订单时创建原始保留日记帐分录，以及它自动为差异创建的保留日记帐分录。然后，应付款管理系统将为发票事务处理创建实际的日记帐分录。仅在您过帐总帐中的日记帐分录时，差异保留日记帐分录和实际日记帐分录才将更新帐户余额。另请参阅：应付款管理系统中的保留分录

预算控制

另请参阅