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使用分组规则创建事务处理

“自动开票”可以使用分组规则来确定如何创建发票、借项通知单和贷项通知单。分组规则包括不同的事务处理属性,对于相同的事务处理,属性也必须相同。例如,如果事务处理编号是分组规则的一部分,并且在具有不同事务处理编号的接口表中有两个记录,则“自动开票”将创建两个事务处理。

应收款管理系统提供了两个不同类型的事务处理属性:要求和可选。您不能添加或删除要求的事务处理属性,但可以增加可选的属性。

下面是表 RA_INTERFACE_LINES 的必备和可选属性的清单。

必备属性

AGREEMENT_ID

COMMENTS

CONVERSION_DATE

CONVERSION_RATE

CONVERSION_TYPE

CREDIT_METHOD_FOR_ACCT_RULE

CREDIT_METHOD_FOR_INSTALLMENTS

CURRENCY_CODE

CUSTOMER_BANK_ACCOUNT_ID

CUST_TRX_TYPE_ID

DOCUMENT_NUMBER

DOCUMENT_NUMBER_SEQUENCE_ID

GL_DATE

HEADER_ATTRIBUTE1-15

HEADER_ATTRIBUTE_CATEGORY

INITIAL_CUSTOMER_TRX_ID

INTERNAL_NOTES

INVOICING_RULE_ID

ORIG_SYSTEM_BILL_ADDRESS_ID

ORIG_SYSTEM_BILL_CONTACT_ID

ORIG_SYSTEM_BILL_CUSTOMER_ID

ORIG_SYSTEM_SHIP_ADDRESS_ID

ORIG_SYSTEM_SHIP_CONTACT_ID

ORIG_SYSTEM_SHIP_CUSTOMER_ID

ORIG_SYSTEM_SOLD_CUSTOMER_ID

ORIG_SYSTEM_BATCH_NAME

PREVIOUS_CUSTOMER_TRX_ID

PRIMARY_SALESREP_ID

PRINTING_OPTION

PURCHASE_ORDER

PURCHASE_ORDER_DATE

PURCHASE_ORDER_REVISION

REASON_CODE

RECEIPT_METHOD_ID

RELATED_CUSTOMER_TRX_ID

SET_OF_BOOKS_ID

TERM_ID

TERRITORY_ID

TRX_DATE

TRX_NUMBER

可选属性

ACCOUNTING_RULE_DURATION

ACCOUNTING_RULE_ID

ATTRIBUTE1-15

ATTRIBUTE_CATEGORY

INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1-15

INTERFACE_LINE_CONTEXT

INVENTORY_ITEM_ID

REFERENCE_LINE_ID

RULE_START_DATE

SALES_ORDER

SALES_ORDER_DATE

SALES_ORDER_LINE

SALES_ORDER_REVISION

SALES_ORDER_SOURCE

TAX_CODE

TAX_RATE

如果具有没有通过验证的事务处理,应收款管理系统会查看您在“无效行”字段中为事务处理批来源输入的值,以确定对事务处理进行分组。该“无效行”字段位于“自动开票处理选项”备选区域中的“事务处理来源”窗口。如果您输入“拒绝发票”,只要有任何一个事务处理无效,“自动开票”就将拒绝一张发票内的所有事务处理。例如,如果分组规则规定用三个事务处理创建一张发票,但其中一个事务处理出现错误,“自动开票”会拒绝所有三个事务处理并且不会创建发票。

但是,如果输入“创建发票”,“自动开票”会拒绝无效的事务处理而使用其余两个有效的事务处理创建发票。

事务处理编号验证

应收款管理系统会在完成分组之后,验证批中的事务处理和单据编号是否是唯一的。在某些情况下,“自动开票”会在具有相同的事务处理或单据编号的相同组中创建多个发票。一旦完成分组,“自动开票”会检查是否有重复的事务处理和单据编号并且报告没有通过验证的所有行。

例如,您导入了具有相同事务处理编号的两行,但它们使用的是不同的币种代码。由于币种代码不同,在分组时,这些行将被分解到两张单独的发票中。一旦完成分组,由于具有相同的事务处理编号,两张发票都不会通过验证。

另请参阅

分组规则

使用行排序规则


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