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启用“序列编号”配置文件选项

注：您可以在“个人配置文件值”窗口查看此配置文件选项，但不能对其进行更新。您可以从浏览器访问此窗口。

有效的配置文件选项值为：

• 不使用

您可以随时输入事务处理。在输入事务处理之后，光标将跳过“单据编号”字段。如果将此配置文件选项设置为该值，则您不能使用“自动收款”功能。

• 始终使用

您不能输入没有序列的事务处理。此值要求您在输入事务处理时输入单据编号。

• 部分使用

您可以输入没有序列的事务处理。但是，您会收到警告信息。例如，如果您要为自动收款使用序列编号而非其它功能，请使用此值。

注意：应收款管理系统的自动收款功能在创建收款时需要使用单据序列。因此，如果要使用此功能，您必须将此配置文件选项设置为“部分使用”或“始终使用”。

定义序列

您不需要为输入的每项事务处理定义不同的序列。例如，您也许决定只设置三个序列，使其分别用于事务处理、收款和调整。或者，您也许要为每种事务处理类型、付款方法和调整活动指定不同的序列。

以下应收款管理系统事务处理必须具有自动序列类型。所有其它的事务处理可以具有人工或自动序列。

• 自动收款

• 加密箱收款

• 自动调整

• 转期调整

• 承付款调整

• 财务费用调整

• 调整冲销

• 转期冲销

系统在您计算财务费用时会创建财务费用调整。它们可用于按照财务费用金额调整事务处理余额。

在您删除具有与其相关联的调整或转期的收款核销之后，系统会生成调整和转期冲销。

建议：如果您在使用自动开票，则可以在自动开票接口表中人工输入序号。但是，如果您使用这些事务处理的自动序列类型，应收款管理系统将对导入的事务处理自动指定序号。

定义单据类别

您需要为使用的每种事务处理类型、付款方法、调整和财务费用活动设置类别。每个类别均与某个表相关联。表中容纳了为您创建的事务处理指定的序号。

注意：请确保您使用的类别名称与相关事务处理类型、付款方法或调整活动的名称确实相同。这样可以在创建事务处理时在单据类型和序列之间提供链接。

注意：在定义“调整”的单据类别时，系统仅识别调整活动名称的前 30 个字符。

下表列出了在创建和标识相关的表时需要的类别。

单据类型	表	一个类别对应一种单据：
调整	AR_ADJUSTMENTS	调整和财务费用活动
收款	AR_CASH_RECEIPTS	付款方法
事务处理	RA_CUSTOMER_TRX	事务处理类型
表 1-1.（第 1 页，共 1 页）

注：在升级过程中，应收款管理系统将自动为您已定义的每种付款方法、事务处理类型、调整和财务费用活动创建类别。在安装过程中，应收款管理系统将自动为每种原始的调整活动和事务处理类型创建类别。

对类别指定序列

• 核销

• 单据类别

• 事务处理日期范围

您可以对一个或多个单据弹性域组合指定相同的序列，但记住对要求序列的那些程序要指定自动序列。

在总帐管理系统中执行单据序列

应收款管理系统会过帐至以下总帐管理系统日记帐类别：

• 商业收据

• 杂项收款

• 调整

• 贷项通知单核销

• 贷项通知单

• 借项通知单

• 销售发票

• 转期

• 交叉货币（新建于第 11 版）

注：您可以通过在应用层而非地点层设置“序列编号”配置文件选项，启用特定应用的单据序列。

另请参阅