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应收款管理系统会将所有交叉客户或交叉地点收款显示在与发票(您对之核销了此收款)关联的客户或客户地点的对帐单上,以及拥有收款的客户或客户地点的对帐单上。
对帐单中的参考栏包括每个收款的金额,而对应的事务处理栏则显示您对特定发票核销的每个收款额。
具有交叉地点或交叉客户核销的收款在记帐和未核销收款之后在对帐单中报告。这些分录将在“事务处理金额”栏中显示对其它地点的事务处理核销的金额,并且不对对帐单中的余额产生影响。
在下面的实例中,两个地点 - SF 和 CA - 互相支付发票。每个收款均依据它所核销的发票来记录。这些收款也在拥有收款地点的对帐单中作为交叉地点分录报告,而其它地点的已核销额则显示为事务处理金额。如果收款未完全核销,则未核销的部分将作为未核销收款输入。
地点 SF - 对帐单 | |||||
发票 | 事务处理 | 参考 | 事务处理 地点 金额 | 金额 | |
发票 1 | 发票 | SF | 200.00 | ||
发票 1 | 付款 | 支票 p1 200.00 | CA | -150.00 | 50.00 |
发票 5 | 发票 | SF | 1200.00 | ||
发票 5 | 付款 | 支票 p5 700.00 | SF | -600.00 | |
发票 5 | 付款 | 支票 p6 600.00 | CA | -600.00 | 0.00 |
未核销 | 付款 | 支票 p2 500.00 | SF | -100.00 | |
未核销 | 付款 | 支票 p5 700.00 | SF | -100.00 | -200.00 |
交叉收款 | 付款 | 支票 p2 500.00 | SF | 400.00 | |
交叉收款 | 付款 | 支票 p3 500.00 | SF | 500.00 | |
交叉收款 | 付款 | 支票 p4 100.00 | SF | 100.00 |
地点 CA - 对帐单 | |||||
发票 | 事务处理 | 参考 | 地点 事务处理金额 | 金额 | |
发票 2 | 发票 | CA | 500.00 | ||
发票 2 | 付款 | 支票 p2 500.00 | SF | -400.00 | 100.00 |
发票 3 | 发票 | CA | 600.00 | ||
发票 3 | 付款 | 支票 p3 500.00 | SF | -500.00 | |
发票 3 | 付款 | 支票 p4 100.00 | SF | -100.00 | 0.00 |
未核销 | 付款 | 支票 p1 200.00 | CA | -50.00 | -50.00 |
交叉收款 | 付款 | 支票 p1 200.00 | CA | 150.00 | |
交叉收款 | 付款 | 支票 p6 600.00 | CA | 600.00 | 0.00 |
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