上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库

冲销收款

应收款管理系统使用以下表格来存储收款信息:

如果收款 R-101 不是实际收款,我们可以输入冲销收款事务处理来取消此收款。此冲销收款说明如下:

AR_CASH_RECEIPTS
credit_receipt_id amount status receipt_number type
338700 4000 REV R-101 CASH

应收款管理系统将原始收款的状态栏由 APP(已核销)更新为 REV(已冲销)。

AR_CASH_RECEIPT_HISTORY
cash_receipt_history_id amount status
545352 4000 REVERSED

您可以将不可过帐的新记录插入 AR_CASH_RECEIPT_HISTORY 以记录冲销收款。此外,您可以将原始现金收款记录的 current_record_flag 更新为空并设置原始收款记录栏 reverse_gl_date。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
payment_
schedule_
id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
cash_
receipt_id
customer_
trx_id
trx_
number
status amount_
applied
class
510555 -4000 0 338700 NULL R-101 CL 0 PMT
30191 6400 6400 NULL 101467 I-101 OP 0 INV

发票的付款计划分类为 INV(发票),而收款的付款计划分类为 PMT(付款)。由于收款已冲销,amount_due_remaining 和 amount_applied 栏将为零,状态栏将为 CL(关闭)。

应收款管理系统通过将 amount_due_remaining 加上冲销收款额来更新发票的付款计划记录。由于未支付整个余额,因此状态仍为 OP。由于未对发票核销事务处理,因此 amount_applied 栏为零。

AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS
receivable_
application
_id
amount_
applied
status payment_
schedule_
id
code_
combination_
id
cash_
receipt
_id
applied_
payment_
schedule_
id
applied_
customer_
trx_id
408292 -4000 APP 400100 01-1200-1100 338700 30191 101467
408293 4000 UNAPP 400100 01-1100-1000 338700 NULL NULL
408294 -4000 UNAPP 400100 01-1100-1000 338700 NULL NULL

应收款管理系统将三个记录插入 AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS 中。第一个记录状态为 APP,它可以通过 applied_payment_schedule_id 和 applied_customer_trx_id 栏来抵销收款的原始核销,包括已核销发票的相关项目。第二个和第三个记录状态为 UNAPP,它们可以抵销原始未核销事务处理。APP 记录的 code_combination_id 是与原已核销此收款的发票关联的应收款帐户。两个 UNAPP 记录的 code_combination_id 是与未核销收款关联的总帐帐户。

另请参阅

已核销收款

未核销收款

杂项收款


         上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库