上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库

数据存档并清除

您可以对指定帐簿和会计年度中的事务处理和折旧数据进行存档并清除,来为当前数据释放磁盘空间。

如果无需运行以前会计年度的报表,则您可以将数据复制到磁带或任何存储设备上,然后从系统中删除此数据。如果以后需要这些联机记录,您可以将这些记录重新装入 Oracle 资产管理系统。

清除程序所删除的内容

清除程序将删除您指定帐簿和年度中的折旧费用和调整事务处理记录,但并删除资产标识、财务和指定信息,包括该会计年度期间已报废或提完折旧的资产。

维护清除事务处理的审计线索

Oracle 资产管理系统可以维护已存档、清除和恢复的会计年度的审计线索和已处理的记录数。如果清除期间系统出现故障,您仍可以安全地重新提交它。Oracle 资产管理系统仅处理那些未经处理的记录。

按年代顺序清除会计年度

您必须按年代顺序清除会计年度。在清除会计年度之前,您必须存档并清除所有较早的会计年度信息。您不能清除当前会计年度中的期间。如果本期是新会计年度的第一期,则您不能清除上一期。由于您只能恢复最近清除的会计年度,因此必须按逆年代顺序恢复会计年度。您不能存档并清除本期的前一期。

清除安全性

您必须允许清除“帐簿控制”窗口中要清除的折旧帐簿。要防止意外清除,请对帐簿撤消选定“允许清除”,且仅在执行清除之前选定此复选框。

您可以在“存档并清除”窗口中提交存档、清除和恢复。Oracle 资产管理系统仅为具有标准“固定资产管理员”责任的人员提供此窗口。您应将此责任的访问限于有使用要求的用户。

另请参阅

存档并清除事务处理和折旧数据

定义折旧帐簿

调整存档表大小

存档、清除和恢复处理


         上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库