复核成批增加行
在将新创建的成批增加行过帐至 Oracle 资产管理系统而转为资产之前,您必须先对它们进行复核。您可以一次性将一组成批增加置于“过帐”、“挂起”或“删除”队列中,也可以在过帐之前对成批增加进行分解、合并或成本调整。您可以一直复核某个成批增加直至将其过帐。如果要复核尚未过帐的成批增加,请运行“未过帐的成批增加”或“成批增加状态报表”。
注:如果要在“查找成批增加”窗口按发票编号、PO(采购订单)编号或供应商编号查找成批增加,则搜索标准必须完全匹配,包括大写。
前提条件
要复核成批增加行,请执行以下步骤:
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找具有队列名为“新建”、“挂起”或自定义挂起队列的成批增加。
注:如果要按发票编号、PO 编号或供应商编号查找成批增加,您的搜索标准必须完全匹配,包括大写。
4. (可选)输入附加的成批增加来源、说明和折旧信息。
5. 如果此成批增加是从 Oracle 项目系统中创建,您可以选择“项目明细”按钮以复核相关的项目信息。
注:在“指定”窗口中,您一次只能查看一个合并的父分配或子分配;但是,如果您检查“显示合并分配”,Oracle 资产管理系统将显示所有父分配和子分配。
选择“完成”以保存您所做的工作并返回“成批增加”窗口。
队列:如果您已准备将成批增加行变为资产,请将队列名更改为“过帐”。在进行处理时,您可以将成批增加行置于“挂起”队列或自定义队列中。如果要删除不需要的行,请将它指定至“删除”队列。
要将一组成批增加置于“过帐”、“挂起”或“删除”队列,请执行以下步骤:
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 使用“查找成批增加”窗口来查询要置于“过帐”、“挂起”或“删除”队列中的成批增加组。Oracle 资产管理系统将在“成批增加汇总”窗口中显示符合搜索标准的成批增加。
3. 从菜单中选择“特殊”、“全部过帐”、“全部挂起”或“全部删除”。
注意:Oracle 资产管理系统会将“每个”符合搜索标准的成批增加放置在您指定的队列中。
全部过帐:Oracle 资产管理系统会检查每个成批增加,以确保它已准备好过帐并将它置于“过帐”队列中。如果遇到成批增加的问题,Oracle 资产管理系统将发出一则错误信息以示警告并中止“全部过帐”过程。请注意,此成批增加和所有其它随后的成批增加尚不在“过帐”队列中。
例如,如果选择“全部过帐”且 Oracle 资产管理系统警告您成批增加不完整,则您可以在“成批增加”窗口提供其丢失的信息,保存所做的工作并返回“成批增加汇总”窗口,同时在菜单中选择“特殊”、“全部过帐”以恢复此过程。
如果收到错误信息并且要从“全部过帐”过程中省略成批增加,您可以在菜单中使用“编辑”、“清除记录”以从“成批增加汇总”窗口中清除成批增加。在此菜单中选择“特殊”、“全部过帐”以恢复此过程。
全部删除:在选择“全部删除”之前,您可能要在“成批增加汇总”窗口中复核查询的成批增加,因为此过程会自动将符合搜索标准的每个成批增加置于“删除”队列中。
要将成批增加行添加至现有的资产,请执行以下步骤:
注意:对于“新建”、“挂起”或自定义挂起队列中的成批增加,您只能执行成本调整。
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找此事务处理的成批增加。
3. 选择要作为成本调整添加至现有资产的成批增加行。
5. 查询并选择要为其添加行的资产。您可以通过资产明细、指定、来源和租赁来查找资产。
6. 选择是对现有资产进行摊销还是进行费用性调整。
7. 选定“新建类别和说明”,以便将现有资产的类别和说明更改为(要作为成本调整添加的)成批增加的类别和说明。
要撤消对现有资产的添加,请执行以下步骤:
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找此事务处理的成批增加。
要合并成批增加行,请执行以下步骤:
注意:您仅可以合并位于“新建”、“挂起”或“过帐”队列中的成批增加。
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找此事务处理的成批增加。
3. 选择要在其中合并其它行(已合并的父行)的成批增加行。
5. 选择是否为行合计数量或仍保持原始数量。此“数量”字段将显示新建的已合并成批增加的总数,具体情况视“总数”复选框的值而定。“合并数量”字段仅显示子行的总和。
如果要合并已多次分配的成批增加,而您又没有选择“总数”复选框,Oracle 资产管理系统会将合并的父分配行用于新合并的成批增加行。如果您选择“总数”复选框,Oracle
资产管理系统会将合并的父分配和子分配同时用于新合并的成批增加行。
如果要调整父成批增加的成本,并且已选择“总数”,则您可以对“汇总”进行成本调整。否则,调整差额将只能应用于父行。
6. 在“已合并的行”区块中,选择要合并至已合并父行的行。如果要合并所有行,请从此菜单中选择“特殊”、“全部合并”。
Oracle 资产管理系统会将此行指定至“已合并”队列。
要撤消合并,请执行以下步骤:
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找此事务处理的成批增加。
5. 撤消选择要撤消合并的行。如果要撤消合并所有行,请从菜单中选择“特殊”、“全部撤消”。
6. 保存您所做的工作。Oracle 资产管理系统会将已撤消的合并行的队列名更改为合并之前的原始队列名。
要分解成批增加行,请执行以下步骤:
1. 在“浏览器”窗口中,选择“成批增加 > 预备成批增加”。
2. 在“查找成批增加”窗口中,查找此事务处理的成批增加。
4. 选择“分解”。Oracle 资产管理系统会将此行分解为多个单一数量的成批增加行。请在“成批增加”窗口中复核新行。
注:此操作也可以分解该行中任何已合并的子行,并会在分解的子行中保持它们的合并状态。
注:如果您分解多次分配的成批增加行,Oracle 资产管理系统会在所有父分配之间按比例分摊每个分解的子行的数量。
要撤消以前分解的成批增加行,请执行以下步骤:
- 在“成批增加”窗口,选择要撤消的分解成批增加行。选择“撤消分解”,您仅可以在过帐已分解的子行之前撤消分解。
另请参阅
成批增加流程概览
成批增加队列
资产说明性明细
财务信息(帐簿)
指定
定义分配集
可收回成本调整(日记帐分录实例)
从 Oracle 应付款管理系统中的发票分配行创建成批增加
创建 Oracle 资产管理系统成批增加程序(从 Oracle 应付款管理系统)
从 Oracle 项目系统中的资本化资产创建成批增加
发送资产行至 Oracle 资产管理系统(自 Oracle 项目系统)
将成批增加行过帐至 Oracle 资产管理系统
从 Oracle 资产管理系统删除成批增加
成批增加报表