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从应付款中的发票分配创建成批增加

使用“成批增加”，您可以将资产和成本调整直接从应付款管理系统中的发票信息添加至 Oracle 资产管理系统。Oracle 资产管理系统的“创建成批增加”流程可以将有效发票行分配及关联折扣从应付款管理系统发送至 Oracle 资产管理系统的接口表中。然后，您可以在 Oracle 资产管理系统中复核并确定是否从该行创建资产。

登记帐户

帐户类型必须为资产

您必须在“段值”窗口中登记要用作资产帐户的结算帐户。创建成批增加流程将选择记入“资产”类型结算帐户的应付款管理系统发票行分配。

定义 Oracle 资产管理系统中的有效结算帐户

对于您要从应付款管理系统导入发票行分配的 Oracle 资产管理系统中的每个资产类别，请定义有效资产结算和在建工程结算帐户。这些帐户必须是“资产”类型。创建成批增加流程仅导入已记入帐户的行，此帐户已在资产类别中设置。

使用多帐套

应付款管理系统必须与作为公司帐簿的相同总帐帐套联系起来，您要为该公司帐簿在 Oracle 资产管理系统中创建成批增加。如果应付款管理系统中具有多个分期付款，并且 Oracle 资产管理系统中具有多个公司帐簿，请确保您已创建正确的 Oracle 资产管理系统公司帐簿的成批增加。您不能为税簿创建成批增加。

定义含资产类别的项目

您可以为采购管理系统或库存管理系统中的项目定义默认资产类别。在使用采购管理系统和应付款管理系统采购和支付某个项目时，成批增加流程将默认此资产类别。只有在此时，Oracle 资产管理系统才默认新成批增加行的资产类别。

如果需要项目成批增加行与 Oracle 资产管理系统中的资产类别一起显示，则您必须：

在运行“创建成批增加”之后，成批增加行将与您为项目指定的资产类别一起显示。

在应付款中输入发票

在应付款管理系统中输入新发票后，如果您要将发票行导入 Oracle 资产管理系统，则必须将分配记入已指定至资产类别的结算帐户。行金额可以为正，也可以为负。

发票说明字段

您在应付款管理系统中“发票汇总”窗口的“说明”字段中输入的任何附加信息均将显示在 Oracle 资产管理系统中“成批增加”窗口的“说明”字段中。

引入 Oracle 资产管理系统的折扣行分配将自动赋予“折扣”说明。

数量

如果您在采购管理系统中输入含多个数量的采购订单并将其与应付款管理系统中的发票完全匹配，则“创建成批增加”流程将使用成批增加行的原始采购订单指定的数量。通过发票创建的成批增加行默认为一个单位，此发票未与采购订单匹配而直接输入应付款管理系统。您可以在“成批增加”窗口中更新数量。

在应付款管理系统中审批并过帐发票后，您可以运行 Oracle 资产管理系统的“创建成批增加”流程将有效发票行分配发送至 Oracle 资产管理系统。

处理退货

您可以使用成批增加简单地处理并跟踪退货。例如，您收到一张发票，在将其过帐后使用成批增加来创建资产。但此后发现资产存在缺陷，您必须退回此资产。

首先您应在应付款管理系统中冲销发票，将贷项发票行分配记入同一资产结算帐户。然后运行成批增加以引入贷项行。将此行添加至现有资产以使资产成本为零。此时，您可以将资产报废。此资产并不影响资产负债表，但其审计线索将保留不动。

导入资产发票行分配的条件

成批增加创建流程要将发票行分配导入 Oracle 资产管理系统，必须满足以下特定条件：

导入费用性发票行分配的条件

您可以从 Oracle 应付款管理系统中的费用性发票行分配创建费用性项目。Oracle 资产管理系统不对费用性项目进行折旧或创建日记帐分录。您不能将费用性项目更改为资本化或 CIP 资产。

仅在满足以下条件时，创建成批增加流程才导入费用性行：

在应付款管理系统中运行 Oracle 资产管理系统的“创建成批增加”程序

您可以在会计期内运行多次 Oracle 资产管理系统的“创建成批增加”。每次该程序均将潜在资产发票行分配和任意关联折扣行发送至 Oracle 资产管理系统。应付款管理系统可以确保不将相同的行引入两次。

注意：请核实您在 Oracle 资产管理系统中为正确的公司帐簿创建了成批增加，因为您不能撤消流程并将其重新发送至不同的帐簿。

应付款管理系统将以外币形式输入的行金额发送至以兑换本位币表示的 Oracle 资产管理系统。由于 Oracle 资产管理系统为本位币金额创建日记帐分录，因此您必须在总帐管理系统中人工结算外币发票。您可以复核“成批增加创建报表”以查看外币和本位币金额。

在创建成批增加之后，您可以在“成批增加”窗口中复核它们。

另请参阅

关于成批增加接口

成批增加创建报表

输入基本发票

创建 Oracle 资产管理系统成批增加程序（从 Oracle 应付款管理系统）

从外部来源自动添加资产（成批增加）

复核成批增加行

定义项目

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