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实际库存比较程序

如果要运行“实际库存比较”程序,请定位至“运行比较”窗口。您必须输入要比较的实际库存的名称。如果要缩小搜索标准,您也可以输入地点或类别,或者同时输入两者。如果您未输入这些参数中的任何一个,则比较程序将会比较实际库存中的所有资产和生产系统中的资产。

注:“实际库存比较”程序仅比较状态为“新建”的实际库存分录。如果一项分录已经比较,而您要再次对其比较,则必须将该项分录的状态更改为“新建”。

在比较期间,比较程序会尝试将实际库存数据中的每项资产与生产系统中的某项资产匹配。开始比较时,此程序会搜索具有唯一特性的匹配标识。匹配唯一标识可以是资产编号、标签号或序列号。

此程序首先将确定实际库存数据是否包括资产编号。如果包括资产编号,比较程序将在 Oracle 资产管理系统生产系统中搜索匹配的资产编号。如果找到匹配的资产编号,此程序将继续进行比较,以确定数量的地点和编号是否匹配。如果它们不匹配,此程序会将该资产的状态更新为“差别”。请参阅:状态代码

如果此程序在 Oracle 资产管理系统生产系统中不能找到匹配的资产编号,它将终止对该资产的比较而继续下一项资产的比较。

如果资产编号未作为实际库存的一部分记录下来,下一步程序将确定实际库存数据是否包括标签号。如果存在标签号,此程序将在 Oracle 资产管理系统生产系统中搜索匹配的标签号。同样,如果实际库存数据既不包括资产编号也不包括标签号,则程序将确定该资产是否记有序列号。如果记录,该程序将在 Oracle 资产管理系统生产系统中搜索序列号。在这两种情况下,如果程序找到匹配值,它将继续进行比较以确定数量的地点和编号是否匹配。如果它们不匹配,此程序会将该资产的状态更新为“差别”。请参阅:状态代码

在这两种情况下,如果程序不能在 Oracle 资产管理系统的生产系统中找到匹配的标识,它将终止对该资产的比较而继续对下一项资产的比较。

如果该资产的三个唯一的标识均不存在,则此程序将尝试使用其它标准来匹配该资产,如说明和资产关键字代码组合标识。

注:在程序尝试使用三个唯一标识以外的其它标准来匹配资产时,匹配标准可能不唯一,并且程序可能无法唯一地标识资产。因此,我们特别建议,在不使用“实际库存”窗口(此窗口在未输入资产编号、标签号或序列号之前不允许您保存所做的更改)而使用任何其它方法将实际库存数据输入 Oracle 资产管理系统时,至少为实际库存中每项资产输入三个唯一标识中的一个。

完成比较之后,比较程序会更新 FA_INV_INTERFACE 表,指出无法与 Oracle 资产管理系统中的资产相调节的实际库存中的资产,并且如有必要,将指出需要调整的类型(数量调整或地点调整)。如果某个特定的资产在 Oracle 资产管理系统数据和实际库存数据之间不存在差别,并且此资产符合要包含在实际库存处理中时所需的其它要求,则此资产会自动产生一个“调节”状态。如果某个特定的资产在 Oracle 资产管理系统数据和实际库存数据之间存在差别,或者此资产不符合要包含在实际库存处理中时所需的其它要求,则其中描述的另外一个状态代码将被指定给此资产。您可以使用“查找实际库存比较”窗口,或通过运行“实际库存比较报表”联机查看比较数据。


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