装入实际库存数据《Oracle 资产管理系统帮助》


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装入实际库存数据

如果要使用 Oracle 资产管理系统中的“实际库存”功能，您必须装入实际库存数据，此数据已收集在 Oracle 资产管理系统的 FA_INV_INTERFACE 表中。指明是需要、可选还是系统生成字段的“使用”栏。

栏名类型说明使用

INVENTORY 可变字符 2 (80) 此分录所属的自定义的库存标识编号。要求

ASSET_ID 数字 (15) 系统生成的资产标识编号。系统生成

ASSET_NUMBER 可变字符 2 (15) 在资产设置期间，由用户或 Oracle 资产管理系统指定的唯一资产编号。虽然未要求此字段，但建议您使用它，这是因为在试图使实际库存中的资产与生产系统中的资产相匹配时，此字段将成为“实际库存比较”程序比较的第一个字段。有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。

ASSET_KEY_CCID 数字 (15) 资产键弹性域组合。可选

TAG_NUMBER 可变字符 2 (15) 资产标签号。如果“实际库存比较”程序在没有提供资产编号的情况下无法识别相应的资产，它会使用此标签号以唯一识别该资产。有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。

DESCRIPTION 可变字符 2 (80) 资产的说明。可选

MODEL_NUMBER 可变字符 2 (40) 资产的模型编号。可选

SERIAL_NUMBER 可变字符 2 (35) 资产序列号。如果在没有提供资产编号或标签号的情况下无法识别资产时，“实际库存比较”程序将使用序列号来唯一地标识资产。有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。

MANUFACTURER_NAME 可变字符 2 (30) 生成此资产的制造商名称。可选

ASSET_CATEGORY_ID 数字 (15) 资产所属的类别。可选

UNITS 数字实际库存中此资产的数量。要求

LOCATION_ID 数字 (15) 对应资产地点的地点标识。要求

STATUS 可变字符 2 (15) 资产状态将是以下状态之一：
新建
要调节
已调节
差别
无资产编号
非库存
非唯一
请参阅：状态代码表最初由系统生成，但可以由用户人工更改。

UNIT_ADJ 可变字符 2 (1) 指明此分录是否需要位置调整。空值表示该实际库存分录还未经比较。系统生成

UNIT_RECONCILE_MTH 可变字符 2 (20) 数量调整方法必须是以下方法之一：
无
增加
向上 - 数量调整
向下 - 数量调整
重建
完全报废
部分报废
请参阅：数量调节表系统生成

LOCATION_ADJ 可变字符 2 (1) 指明此分录是否需要位置调整。如果此字段中没有数值，则表示该实际库存分录还未经比较。系统生成

LOC_RECONCILE_MTH 可变字符 2 (20) 位置调整方法：非转移系统生成

CREATED_BY 数字 (15) 标准“人员”栏。一般来说，指的是运行“实际库存”的人员的用户名或用户标识。系统生成

CREATION_DATE 日期标准“人员”栏。实际库存打开的日期。系统生成

LAST_UPDATE_DATE 日期标准“人员”栏。此日期对应于用户输入实际库存信息的最后日期。系统生成

LAST_UPDATED_BY 数字 (15) 标准“人员”栏。更新实际库存信息的最后一个用户的用户标识。系统生成

LAST_UPDATE_LOGIN 数字 (15) 标准“人员”栏。更新实际库存信息的最后一个用户的用户标识。系统生成

表 1-7.（第 3 页，共 3 页）FA_INV_INTERFACE 表

栏名	类型	说明	使用

INVENTORY	可变字符 2 (80)	此分录所属的自定义的库存标识编号。	要求
ASSET_ID	数字 (15)	系统生成的资产标识编号。	系统生成
ASSET_NUMBER	可变字符 2 (15)	在资产设置期间，由用户或 Oracle 资产管理系统指定的唯一资产编号。虽然未要求此字段，但建议您使用它，这是因为在试图使实际库存中的资产与生产系统中的资产相匹配时，此字段将成为“实际库存比较”程序比较的第一个字段。	有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。
ASSET_KEY_CCID	数字 (15)	资产键弹性域组合。	可选
TAG_NUMBER	可变字符 2 (15)	资产标签号。如果“实际库存比较”程序在没有提供资产编号的情况下无法识别相应的资产，它会使用此标签号以唯一识别该资产。	有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。
DESCRIPTION	可变字符 2 (80)	资产的说明。	可选
MODEL_NUMBER	可变字符 2 (40)	资产的模型编号。	可选
SERIAL_NUMBER	可变字符 2 (35)	资产序列号。如果在没有提供资产编号或标签号的情况下无法识别资产时，“实际库存比较”程序将使用序列号来唯一地标识资产。	有条件地要求。在“实际库存”窗口中输入实际库存数据时，要求输入资产编号、标签号或序列号中的一项。
MANUFACTURER_NAME	可变字符 2 (30)	生成此资产的制造商名称。	可选
ASSET_CATEGORY_ID	数字 (15)	资产所属的类别。	可选
UNITS	数字	实际库存中此资产的数量。	要求
LOCATION_ID	数字 (15)	对应资产地点的地点标识。	要求
STATUS	可变字符 2 (15)	资产状态将是以下状态之一：新建要调节已调节差别无资产编号非库存非唯一请参阅：状态代码表	最初由系统生成，但可以由用户人工更改。
UNIT_ADJ	可变字符 2 (1)	指明此分录是否需要位置调整。空值表示该实际库存分录还未经比较。	系统生成
UNIT_RECONCILE_MTH	可变字符 2 (20)	数量调整方法必须是以下方法之一：无增加向上 - 数量调整向下 - 数量调整重建完全报废部分报废请参阅：数量调节表	系统生成
LOCATION_ADJ	可变字符 2 (1)	指明此分录是否需要位置调整。如果此字段中没有数值，则表示该实际库存分录还未经比较。	系统生成
LOC_RECONCILE_MTH	可变字符 2 (20)	位置调整方法：非转移	系统生成
CREATED_BY	数字 (15)	标准“人员”栏。一般来说，指的是运行“实际库存”的人员的用户名或用户标识。	系统生成
CREATION_DATE	日期	标准“人员”栏。实际库存打开的日期。	系统生成
LAST_UPDATE_DATE	日期	标准“人员”栏。此日期对应于用户输入实际库存信息的最后日期。	系统生成
LAST_UPDATED_BY	数字 (15)	标准“人员”栏。更新实际库存信息的最后一个用户的用户标识。	系统生成
LAST_UPDATE_LOGIN	数字 (15)	标准“人员”栏。更新实际库存信息的最后一个用户的用户标识。	系统生成
表 1-7.（第 3 页，共 3 页）FA_INV_INTERFACE 表

状态代码

在装入实际库存数据并运行“实际库存比较”程序之后，Oracle 资产管理系统将按照它存储的资产信息和您在实际库存处理中提供的信息生成状态代码。包含这些代码的说明。

状态代码 说明设置

差别在比较期间，Oracle 资产系统将识别此资产地点或数量之间的差别。 Oracle 资产管理系统

新建在您输入一个新建实际库存分录时，状态会自动设置为“新建”。“新建”状态表示分录还未经比较。分录经比较之后，您也可以将状态重置为“新建”，以便再次比较分录。 Oracle 资产/用户管理系统

无资产编号比较程序在 Oracle 资产管理系统中无法找到资产编号。 Oracle 资产管理系统

非库存与实际库存分录相关的资产未指定包括在实际库存中（未选定“实际库存中”复选框）。 Oracle 资产管理系统

非唯一在比较期间，Oracle 资产管理系统中列出了一个以上匹配单个实际库存分录的资产。 Oracle 资产管理系统

已调节 Oracle 资产管理系统中的资产和实际库存中的资产相同，并且资产将自动设置为“已调节”状态。用户/Oracle 资产管理系统

要调节在比较中识别出差别时，您可以将状态更改为“要调节”以表示此分录已准备好调节。用户

表 1-8.（第 1 页，共 1 页）FA_INV_INTERFACE 表中的状态代码

状态代码	说明	设置
差别	在比较期间，Oracle 资产系统将识别此资产地点或数量之间的差别。	Oracle 资产管理系统
新建	在您输入一个新建实际库存分录时，状态会自动设置为“新建”。“新建”状态表示分录还未经比较。分录经比较之后，您也可以将状态重置为“新建”，以便再次比较分录。	Oracle 资产/用户管理系统
无资产编号	比较程序在 Oracle 资产管理系统中无法找到资产编号。	Oracle 资产管理系统
非库存	与实际库存分录相关的资产未指定包括在实际库存中（未选定“实际库存中”复选框）。	Oracle 资产管理系统
非唯一	在比较期间，Oracle 资产管理系统中列出了一个以上匹配单个实际库存分录的资产。	Oracle 资产管理系统
已调节	Oracle 资产管理系统中的资产和实际库存中的资产相同，并且资产将自动设置为“已调节”状态。	用户/Oracle 资产管理系统
要调节	在比较中识别出差别时，您可以将状态更改为“要调节”以表示此分录已准备好调节。	用户
表 1-8.（第 1 页，共 1 页）FA_INV_INTERFACE 表中的状态代码

数量调节方法

在运行“实际库存比较”程序时，Oracle 资产管理系统将使用所示的其中一个代码来更新 FA_INV_INTERFACE 表中的 UNIT_RECONCILE_MTH 字段。此代码指明是否需要使用存储在 Oracle 资产管理系统中的数量来调整资产；如果需要，则必须具有要调整的单位类型。

代码说明

增加资产出现在 Oracle 资产管理系统以外的实际库存中，因此资产需要添加至 Oracle 资产管理系统。

向下 - 数量调整对于特定的资产，Oracle 资产管理系统中列出的数量大于实际库存中的数量，因此 Oracle 资产管理系统中的数量需要向下调整。

完全报废由于资产在 Oracle 资产管理系统中而不是在实际库存中，因此资产需要完全报废。

无不需要数量调整。

部分报废资产需要部分报废。对于特定资产，您发现实际库存中的数量小于 Oracle 资产管理系统中列出的数量时，通常要执行此操作。

重建资产需要重建。虽然资产已报废，但在实际库存处理中仍发现此资产被使用。

向上 - 数量调整对于特定资产，Oracle 资产管理系统中列出的数量小于实际库存中的数量，因此 Oracle 资产管理系统中数量需要向上调整。

表 1-9.（第 1 页，共 1 页）UNIT_RECONCILE_MTH 字段中的代码

代码	说明
增加	资产出现在 Oracle 资产管理系统以外的实际库存中，因此资产需要添加至 Oracle 资产管理系统。
向下 - 数量调整	对于特定的资产，Oracle 资产管理系统中列出的数量大于实际库存中的数量，因此 Oracle 资产管理系统中的数量需要向下调整。
完全报废	由于资产在 Oracle 资产管理系统中而不是在实际库存中，因此资产需要完全报废。
无	不需要数量调整。
部分报废	资产需要部分报废。对于特定资产，您发现实际库存中的数量小于 Oracle 资产管理系统中列出的数量时，通常要执行此操作。
重建	资产需要重建。虽然资产已报废，但在实际库存处理中仍发现此资产被使用。
向上 - 数量调整	对于特定资产，Oracle 资产管理系统中列出的数量小于实际库存中的数量，因此 Oracle 资产管理系统中数量需要向上调整。
表 1-9.（第 1 页，共 1 页）UNIT_RECONCILE_MTH 字段中的代码

装入实际库存数据的方法

您可以使用不同的方法将实际库存数据装入 Oracle 资产管理系统中。您可以：

使用 FADI 从 Excel 电子表格导入数据

在“实际库存分录”窗口输入数据

使用 SQL*Loader 从非 Oracle 系统导入数据

使用 FADI 从 Excel 电子表格导入数据

您可以将实际库存数据装入 Excel 电子表格，然后使用 FADI 将数据导入 Oracle 资产管理系统。

使用“实际库存分录”窗口输入数据

您可以使用“实际库存分录”窗口将每项资产的数据直接输入 Oracle 资产管理系统。请记住使用此方法时，您一次只能输入一项资产的数据。

**使用 SQL*Loader 从非 Oracle 系统导入数据 **

您可以通过完成以下步骤使用 SQL*Loader 来导入实际库存数据：

定义 Oracle 数据库管理系统中的临时表。

如有可能，您可以使用单个临时表。如果在您要装入数据的系统中有多个表或文件中存在此数据，则可以使用多个表。在任何情况下，最终您都必须将数据放入单个表，即 FA_INV_INTERFACE 表。

您可以按照需要将数据直接装入 FA_INV_INTERFACE 表，但由于表的复杂性，此操作将很困难。

使用 SQL*Loader 装入临时表。

请使用 SQL*Loader 以从 Oracle 数据库管理系统外部导入信息。SQL*Loader 会接受多个输入文件格式，并且会将实际库存数据装入临时表。

如果数据已存在于 Oracle 数据库管理系统中，则无需使用 SQL*Loader。仅使用 SQL*Plus 或导入在临时表中合并实际库存信息即可，然后直接进入下一个步骤。

将实际库存信息转换成文本格式。

多数数据库或文件系统可以以文本格式输出数据。通常，您可以从现有系统生成包含逗号或空格符的可变或固定格式数据文件。如果您无法找到产生原始文本数据的方法，请使用文本编辑器对数据格式化以尝试生成磁盘报表。另一个选项是在运行时使用 SQL*Loader 清除不必要的信息。如果存在大量信息，或信息难于转换成可装入格式，则您可以写入自己的导入程序。请编制您的程序以生成 SQL*Loader 可读文本文件。

创建 SQL*Loader 控制文件。

除写入实际数据文本文件之外，您还必须写入一个 SQL*Loader 控制文件。控制文件会告诉 SQL*Loader 如何将数据导入临时表。如果您要使用 SQL*Loader 来筛选数据，请确保已指定一个废弃的文件。

请运行 SQL*Loader 以导入实际库存数据。

一旦您已创建实际库存数据文件和 SQL*Loader 控制文件，请运行 SQL*Loader 以导入数据。SQL*Loader 会产生一个有关导入统计的日志文件，一个坏文件（其中包含由于错误而无法导入的记录），以及一个废弃文件（其中包含通过控制文件中的命令从导入筛选出的所有记录）。

比较记录数并检查 SQL*Loader 文件。

将临时表中的行数与原始实际库存数据文件或表中的记录数相比较，以确保已导入所有的实际库存记录。

日志文件将显示记录在装入期间是否被拒绝，而坏文件将显示拒绝了哪一个记录。请在坏文件中修正并重新导入这些记录。

现场检查此临时表。

在整个临时表中检查多个记录，然后将其与原始实际数据文件或表中的对应记录相比较，以查找丢失或无效的数据。此步骤可确保数据会导入正确的栏中，同时所有的栏都已导入数据。

索引

定位

词汇表

程序库