使用查询查找
如果您要在当前块或窗口中查询记录,则最简捷的方法就是使用查询查找。“查询查找”会显示一个窗口以指定搜索标准。根据您从中激活“查询查找”的块,屏幕将会显示两种类型窗口中的一种:
- 查找窗口包括输入搜索标准的字段。这些字段专用于当前块,并且通常根据有效值列表来验证输入的搜索标准。
图 1-45.
- 如图 1-46 所示,在“列表”窗口中显示所有可以对块进行检索的可能记录。
图 1-46.
通常,“查找”窗口只为那些会显示多个记录的块而出现。列表窗口通常显示那些一次只显示一个记录的块。
要使用“查询查找”,请执行以下步骤:
2. 如果“列表”窗口出现,请选定要检索的记录,然后选择确定以检索当前块中的记录。
3. 如果“查找”窗口出现,请在适当字段中输入搜索标准。
如果字段未提供您要从中选择的值列表,则可以在搜索词组中输入通配符。但是,在“查找”窗口中不能使用查询运算符(如 >,< 等等)。
4. 从“定位”菜单选择查找或选择下一块,以查找任何匹配的记录。
5. 选择清除,从“查找”窗口清除当前搜索标准,以便您可以输入新的搜索标准。
注意:清除“查找”窗口并不清除当前块中检索到的记录,只清除“查找”窗口中的查询条件。在光标处于此块或在“查找”窗口中执行另一搜索时,如果要清除当前块中的记录,则必须从“编辑”菜单选择“清除块”。
6. 如果搜索未找到匹配的记录,请选择新建以在当前块中输入新记录。
注意:只有在当前块允许您输入新记录时,屏幕才会出现“新建”按钮。
7. 即使在搜索完之后,“查找”窗口也保持打开。您可以单击“查找”窗口(如果可见)、使用“窗口”菜单或重新选择“查找”,以返回“查找”窗口。如果完成了搜索或要取消“查询查找”,请从“查找”窗口的“控制”菜单选择关闭。
另请参阅
执行按实例查询和查询计数
复查记录