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大多数组织使用“代码”来标识总帐帐户、部件号以及其它业务实体。以代码表示的每个段均表示了一个实体特性。例如,您的组织可以使用部件号代码“PAD-NR-YEL-8 1/2 × 14"来表示大小为 8 1/2 × 14"的窄方格黄色记事本。但是,另一用户也可以用部件号代码“PD-8 × 14-Y-NR"来标识同一个记事本。尽管两个代码表示同一部件,但每个却具有不同的段结构,这些结构只对使用该代码的组织才有意义。
键弹性域具有足够的弹性,您可以使用任何代码方案来描述一个实体。在您的组织开始安装 Oracle 应用产品时,应用执行小组将自定义该产品中的所有键弹性域,以使用有含义的代码段来说明每个键弹性域实体。您的组织可为每个键弹性域确定一个实体具有多少段;每个段的含义;每个段可具有的值;以及每个段值表示的含义。您的组织也可定义规则来确定哪种段值组合有效(交叉验证规则),或定义段与段之间的关系。这就是说,您的组织可以根据需要使用代码,而不必为满足其他人的要求而更改代码。
Oracle 资产管理系统应用产品中的会计弹性域就是可以标识唯一科目表的键弹性域实例。一个组织可能选择自定义会计弹性域,使其具有称为公司、部门和帐户的三个段,而另一组织则可能选择自定义弹性域,使其具有称为公司、成本中心、帐户、产品、产品行以及子帐户等六个段的弹性域,如帐户列中的图 1-48 所示。
键弹性域看起来与块中的其它任何字段相似。您只需将所需的段值键入键弹性域并采用称为段分隔符的字符将每个段隔开。在图 1-48 中,指定给会计弹性域的段分隔符是一个句号“.”。或者,如图 1-49 所示,您可以打开键弹性域的弹性域窗口,以显示每个段的分隔字段。
出现在块中的描述性弹性域显示为两个字符,未命名的字段由括号括起,如图 1-50 所示。在将光标移至自定义的描述性弹性域时,描述性弹性域窗口将出现,如图 1-51 所示。您的组织执行小组可以自定义描述性弹性域,以便按组织的需要来包括多个附加字段。这些字段亦称为段,显示在描述性弹性域窗口中。
注:我们将出现在自定义描述性弹性域中的字段称为段,尽管它们不同于在键弹性域中组成单个值的段。
描述性弹性域窗口中的每个段均有一个名称并可以有一个有效值集。您的组织可以定义段与段之间的关系或自定义描述性弹性域,从而显示上下文相关段,以便显示不同的段,具体情况视您在其它字段或段中输入的值而定。
在图 1-50 中,您的组织可以自定义描述性弹性域以显示存储其它资产类别信息的字段。
从“编辑”菜单选择值列表...或编辑字段...以显示键弹性域窗口。
注:单个段键弹性域和范围弹性域已经在表单的字段中显示了它们的所有段,因此它们不会在弹性域窗口中显示。
对于描述性弹性域,您可以定义在定位至自定义描述性弹性域时弹性域窗口是否需要自动显示。如果将称为弹性域:打开说明窗口的用户预置文件选项设置为否,则此窗口不会打开,除非您从编辑菜单选择了编辑字段...。如果您将此用户预置文件选项设置为是,则在定位至自定义的描述性弹性域(文件夹中的除外)时,屏幕将自动打开一个弹性域窗口。
主菜单栏中的菜单在打开弹性域窗口时会发生变化。我们可以将已更新的菜单栏称为弹性域窗口菜单栏,它包含以下菜单:
根据弹性域的不同,您的组织可以为同一个弹性域定义多个段结构。根据表单或应用数据库中的数据情况,弹性域可以为不同用户显示不同的提示和字段。
例如,Oracle 总帐管理系统应用产品可以为不同帐套的用户提供不同的会计弹性域结构。Oracle 总帐管理系统应用产品会根据称为“GL 帐套名”的预置文件选项值,确定使用哪一个弹性域结构。
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