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   要计算存档所需的空间，请执行以下步骤：

1. 使用以下 SQL 语句以确定存档会计年度 GL_BALANCES 表中的帐套实际行数：

select count(*)
from GL_BALANCES
where PERIOD_YEAR = [your archive year]
and ACTUAL_FLAG = 'A'
and SET_OF_BOOKS_ID =
(select SET_OF_BOOKS_ID
from GL_SETS_OF_BOOKS
where NAME=[your set of books name];

2. 使用以下 SQL 语句以确定存档会计年度 GL_JE_BATCHES 表中的行数：

select count(*)
from GL_JE_BATCHES
where DEFAULT_PERIOD_NAME in [list of periods]
and ACTUAL_FLAG='A'
and SET_OF_BOOKS_ID =
(select SET_OF_BOOKS_ID
from GL_SETS_OF_BOOKS
where NAME=[your set of books name];

3. 要确定存档会计年度的 GL_JE_HEADERS 或 GL_JE_LINES 表中的行数，请使用上一个 SQL 语句，用 GL_JE_HEADERS 或 GL_JE_LINES 取代 GL_JE_BATCHES，并用 PERIOD_NAME 取代 DEFAULT_PERIOD_NAME。

4. 使用以下 SQL 语句以确定存档会计年度的 GL_IMPORT_REFERENCES 表中的行数：

select count(*)
from GL_IMPORT_REFERENCES
where JE_BATCH_ID =
(select JE_BATCH_ID
from GL_JE_BATCHES
where DEFAULT_PERIOD_NAME in [list of periods]
and ACTUAL_FLAG='A'
and SET_OF_BOOKS_ID =
(select SET_OF_BOOKS_ID
from GL_SETS_OF_BOOKS
where NAME=[your set of books name];

5. 从相应的表中确定存档行数所需要的空间。要进行此操作，您必须确定每个表中的平均行大小。首先，请使用以下 SQL 语句来确定每个表中的总行数：

select count (*)
from [table name]

6. 请向您的系统管理员查询以确定表的总大小。然后将此表大小除以表中的总行数以得出此表中的平均行大小。最后，将此平均大小乘以您要存档的行数就得出您上面要确定的值。

注意：如果表空间不足以存储存档数据，请与您的数据库管理员联系。

7. 使用“存储参数”窗口来选择存储以下临时表的表空间和存储参数：

GL_ARCHIVE_BALANCES
GL_ARCHIVE_BATCHES
GL_ARCHIVE_HEADERS
GL_ARCHIVE_LINES
GL_ARCHIVE_REFERENCES

另请参阅

存档帐户余额和日记帐明细