存档帐户余额和日记帐明细
您可以存档并清除帐户余额，以及日记帐批、分录、行和一个或多个会计期的关联日记帐参考，假定会计期已永久关闭。
您可以存档并清除实际、预算或保留余额。此外，您可以对已转换的实际和预算余额在重新运行事务处理之前将其清除。除已转换余额之外，您必须在清除余额或日记帐之前将其存档。
注：如果在帐套中启用了平均余额处理，则平均余额将在您存档并清除标准余额的同时自动存档和（或）清除。
要确保更好的控制存档和清除过程，建议您单独执行存档并清除。如果可能，您可以在系统空闲时运行存档公用程序。这样可以避免工作时间内的性能降低和回应时间增加。
总帐管理系统不允许您对相同的期间和帐套执行两次存档。但是，如果存档过程未成功完成，您可以重新运行存档程序。
注意：在重新运行存档程序时，请覆盖存档表中的数据。因此，如果您先前已运行存档程序，请确保将存档数据导出至操作系统文件并将文件保存到磁带。
请在运行存档公用程序之前，向您的数据库管理员和系统管理员查询。
前提条件
永久关闭您要存档或清除的所有期间。如果您仅清除已转换余额，则不必永久关闭会计期。
运行所有标准会计报表以维护您要存档和清除的事务处理的已打印记录。
创建相应的表空间并设置存储参数以保留存档数据。
确保您已将先前存档的数据导出至操作系统文件并将文件保存至磁带。
要存档帐户余额，请执行以下步骤：
1. 确保您正使用要存档的数据的帐套。您仅可以存档并清除当前帐套的数据。
总帐管理系统自动显示（在起始期字段中）未成功存档和清除的帐套中的最早会计期。您必须首先存档和清除最早会计期的数据。
5. 选择您要存档的余额类型。您可以存档实际、预算或保留余额。如果您选择存档预算余额，则还必须输入预算名称。您不能输入“所有”。
6. 输入您要存档的截止期。总帐管理系统将存档在“起始期”和“截止期”字段中指定的范围内的所有会计期。
7. 选择“存档/清除”。总帐管理系统将提交并发请求以存档余额。存档程序将请求期间范围内的帐户余额从表 GL_BALANCES 复制到表 GL_ARCHIVE_BALANCES。
8. 复核“存档并清除审计报表”以核实所有请求期间的数据已成功存档。建议您保持存档记录数的写入确认。您可以在运行清除公用程序时，将此数字与已清除记录数进行比较。
要存档日记帐，请执行以下步骤：
1. 确保您正使用要存档的数据的帐套。您仅可以存档并清除当前帐套的数据。
总帐管理系统自动显示（在起始期字段中）未成功存档和清除的帐套的最早会计期。您必须首先存档并清除最早期间的数据。
5. 选择您要存档的余额类型。您可以存档实际、预算或保留日记帐。如果选择存档预算日记帐，您还必须输入预算名称。您不能输入“所有”。
6. 输入您要存档的截止期。总帐管理系统将存档在“起始期”和“截止期”字段中指定的范围内的所有会计期。
7. 选择“存档/清除”。总帐管理系统提交并发请求以将请求会计期的日记帐明细从 GL_JE_BATCHES、 GL_JE_HEADERS 和 GL_JE_LINES 表复制到 GL_ARCHIVE_BATCHES、GL_ARCHIVE_HEADERS 和 GL_ARCHIVE_LINES 表。如果您将日记帐参考与实际日记帐分录一起导入，则总帐管理系统也会将参考明细从 GL_IMPORT_REFERENCES 表复制到 GL_ARCHIVE_REFERENCES 表。
8. 复核“存档并清除审计报表”以核实所有请求期间的数据已成功存档。建议您保持存档记录数的写入确认。您可以在运行清除公用程序时，将此数字与已清除记录数进行比较。
另请参阅
创建存档数据的表空间
导出存档数据
清除存档帐户余额和日记帐明细
打开和关闭会计期
提交请求
存档并清除审计报表
