从电子表格加载预算《Oracle 总帐管理系统用户指南》


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从电子表格加载预算

如果选择通过电子表格软件进行预算和分析，您可以使用“预算加载”将预算数据传送到总帐中。

如果安装有 Microsoft Excel，您可以使用 GL 桌面集成器在 Excel 中创建预算电子表格，查看并修改预算信息，然后从这些电子表格自动将修改后的预算信息加载到总帐。

如果您使用的是电子表格软件（而不是 Excel），请为每个预算组织使用不同的电子表格来创建预算电子表格。电子表格必须包括总帐需要的全部信息：预算名称、预算组织名称、帐户段值、会计期和预算额。

如果要从电子表格（而不是 Excel）传送信息，请按 ASCII 格式保存预算电子表格。请使用一个文件传送程序将此文件从您的 PC 机转移到主机（Oracle 在此机上运行），然后使用 SQL*Loader 将信息从此文件转移至 GL_BUDGET_INTERFACE 表。

您也可以使用电子表格应用程序创建预算，然后使用 Oracle Glue 或动态数据交换 (DDE) 来填写 GL_BUDGET_INTERFACE。

按照您的请求，总帐会加载电子表格数据，并自动将您的帐户余额更新以包括此预算信息。总帐会验证加载的数据，并在预算电子表格加载状态报表中报告出现的错误。