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总裁已将 $600,000 的差旅和招待费用预算授权给销售部，并将 $300,000 授权给市场营销部。销售部副总裁已批准以下各个区域的预算分别为 $200,000：西区、中心区和东区。

假定您的帐户结构包含三个段：公司、成本中心和帐户。帐户 5000 为差旅和招待费用帐户，公司值为 01。成本中心值定义如下：

值	名称	子值	累计组
600	公司
500	销售部
510	市场营销部
599	部门合计	500-598, 600	部门
100	西区
110	中心区
120	东区
199	销售区域合计	100-198, 500	区域
200	出版发行
210	公共关系
220	商业展览
299	市场营销合计	200-298, 510	市场营销

定义第一层预算 - 公司预算

• 定义公司预算。

• 创建一个公司预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-600-5000

• 使用公司预算组织将 $900,000 预算划分给公司预算。

• 定义汇总模板：D - 部门 - D。总帐将汇总公司预算（总预算）的余额并计算以下汇总帐户余额：
  01-599-5000 $900,000

此汇总帐户余额将作为较低层部门预算的控制金额。

定义第二层预算 - 部门预算

• 定义销售和市场营销部的预算。将公司预算作为总预算指定给两个部门层预算。

• 创建销售预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-500-5000

• 创建市场营销预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-510-5000

• 将 $600,000 的预算指定给使用销售预算组织的销售预算。将 $300,000 预算指定给使用市场营销预算组织的市场预算。

• 总帐将使用汇总模板“D - 部门 - D”对销售和市场营销预算（明细预算）的余额进行汇总，并计算以下汇总帐户余额：
  01-599-5000 $900,000

请注意：部门（明细）和公司（总）成本中心包括在同一个父成本中心和累计组（部门）中。这可以确保总帐计算适当的总预算和明细预算汇总余额。

• 总帐会比较总预算和明细预算之间的汇总余额，并检查预算差异和违例情况。

• 您可以使用“预算查询”窗口联机查询总预算和明细预算，或者请求标准报表，如总/明细预算报表。

• 在此实例中，由于明细预算汇总余额等于总预算汇总余额，因此没有差异或违例情况。

定义第三层预算 - 区域预算

• 定义西区、中心区和东区的预算。将销售预算作为总预算指定给每个区域预算。

• 定义汇总模板：D - 区域 - D。总帐会汇总销售预算（总预算）的余额，并计算以下汇总帐户余额：
  01-199-5000 $600,000

此汇总帐户余额将作为区域预算的控制金额。

• 创建西区预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-100-5000

• 创建中心区预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-110-5000

• 创建东区预算组织并为其指定以下明细帐户：
  01-120-5000

• 将 $200,000 的预算指定给使用西区预算组织的西区预算。将 $200,000 的预算指定给使用中心区预算组织的中心区预算。

由于具有比其它区域更大的销售队伍，东区销售经理希望争取 $300,000 的差旅和招待费用预算。最后，$300,000 的预算被指定给了使用东区预算组织的东区预算。

• 总帐将对使用汇总模板“D - 区域 - D”的西区、中心区和东区预算（明细预算）的余额进行汇总，并计算以下汇总帐户余额：
  01-199-5000 $700,000

请注意：区域（明细）和销售部门（总）成本中心包括在同一个父成本中心、累计组和区域。这可以确保总帐计算适当的总预算和明细预算汇总余额。

• 总帐会比较总预算和明细预算之间的汇总余额，并检查预算差异和违例情况。

• 您可以使用“预算查询”窗口联机查询总预算和明细预算，或请求标准报表，如总/明细预算报表。

• 在此实例中，由于明细预算汇总余额超出总预算汇总余额 $100,000（$700,000 - $600,000），因此存在预算差异或违例情况。

总/明细预算报表

• 预算分层结构列表 列出了总/明细预算关系。

• 总/明细预算报表 可比较总预算和明细预算之间的金额，并在明细预算超出其总预算时，高亮度显示异常信息。

• 汇总/明细预算报表 列出了明细帐户，该明细帐户会转入某个特定预算和币种的汇总帐户。

• 未预算总/明细帐户报表 列出了在总预算中没有对应预算额的明细预算中的事务处理。

• 预算组织范围列表 按帐户范围列出了明细，其中包括预算组织的预算控制选项。