定义科目表《Oracle 总帐管理系统用户指南》


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定义科目表

在开始设置科目表之前，请考虑您的组织结构和业务范围。通过认真评估业务需要，您可以设计科目表以利用总帐管理系统弹性工具记录和报告会计信息。

建议：在设置科目表之前阅读有关编制和设置汇总帐户的信息。请参阅：编制汇总帐户

1. 定义值集。值集确定帐户段的属性，如段长度、是否要求段值、值调整以及值安全性。

请参阅：定义值集

2. 定义帐户结构。指明帐户具有多少个独立的段，并且为每个段输入名称、序号和关联值集。

建议：认真设计帐户段顺序。一旦冻结帐户结构，您将很难在不影响其它区域的情况下更改段顺序。

请参阅：设计会计弹性域

注：如果您计划使用总帐管理系统用于基本项目跟踪，请定义项目段。请参阅：总帐中的项目跟踪

3. 定义累计组以创建您可以复核汇总余额的汇总帐户。您可以对累计组指定父段值。

请参阅：定义累计组

4. 定义帐户段值。如果您计划定义汇总帐户或报告分层结构，则必须定义父值以及子值或明细值。

您可以设置段值的分层结构；定义包括子值的父值；查看段值分层结构以及将子值范围从一个父值移动到另一父值。

请参阅：定义段值

5. 定义安全规则以限制用户访问某些帐户段值。

请参阅：定义安全规则

6. 定义交叉验证规则以控制总帐管理系统可以进行的帐户组合。例如，您可以确定销售成本中心 600 到 699 仅需输入产品销售帐户 4000 到 4999 的金额。

请参阅：定义交叉验证规则

7. 定义或启用说明性弹性域。

请参阅：定义总帐说明性弹性域

8. 定义帐户速记别名以加速帐户段值的输入。如果您在定义帐户结构时启用了速记别名弹性域输入，则可以定义代表完整或部分帐户的别名或代码。

请参阅：定义速记别名

9. 定义汇总帐户以创建和维护快速报告和联机查询的汇总余额。

请参阅：定义汇总帐户

10. 创建帐户组合。

如果允许动态插入，您可以在日记帐分录期间使用帐户组合时自动创建新的帐户组合。如果不允许动态插入，则需要在“GL 帐户”窗口中人工定义新的帐户组合。

您可以随时定义新的帐户组合，或禁用现有帐户组合。

请参阅：定义帐户