在总帐中跟踪项目
您可以设置总帐管理系统以获得基本的项目跟踪功能。您可以设置帐户来记录项目活动,并使用财务报表生成器生成可自定义的项目跟踪报表。
如果您已设置帐户来进行项目跟踪,总帐管理系统会自动维护项目至今余额。项目至今余额基于您在定义项目段值时所输入的项目起始日期。由于项目期间很少与会计年度一致,因此项目至今余额非常有用。总帐管理系统将结转所有帐户的项目至今余额,包括收入和费用帐户,甚至可以跨越多个会计年度。
要获得更高级的项目跟踪功能,您应该使用 Oracle 项目会计管理系统产品。您可以在 Oracle 项目会计管理系统中保存详细的项目信息,将日记帐导入总帐管理系统,并在总帐管理系统中报告项目余额。
要设置总帐管理系统来进行项目跟踪,请执行以下步骤:
2. 定义项目段值。输入新的项目值(项目名称、编号或代码)和每个项目的说明。指定每个项目的起始日期和终止日期,这样您只能在此日期范围内输入该项目的金额。起始日期还是项目至今余额的参考点。
3. 定义父项目段值以汇总项目。例如,您可能需要将项目 9999 定义为所有其它项目的总和。然后,您可以生成一个可以显示所有项目合计的项目 9999 报表。
您也可以定义项目汇总帐户以汇总其它明细项目帐户余额。在您更新明细帐户的余额时,总帐管理系统将同时自动更新汇总帐户的余额。
4. 定义并指定交叉验证规则以仅允许特定段值与项目进行组合。例如,您可以定义交叉验证规则以仅允许将特定费用帐户与特定项目一起使用。
5. 通过将项目段值与其它帐户段合并来创建帐户。这使您可以按任何方式对项目记帐 - 在单一成本中心内,整个部门或整个公司。
要设置项目预算,请执行以下步骤:
- 您可以通过定期预算来输入项目预算。将项目帐户指定至预算组织。在预算组织编制预算时,它们可以预算项目金额。
您还可以执行与其它预算无关的项目预算。您可以将一个项目作为独立的预算组织定义,并编制与其余公司无关的预算。
另请参阅
设置概览
定义交叉验证规则
定义段值
定义键弹性域段
定义汇总帐户
定义帐户
定义预算组织
定义预算
维护项目余额
在总帐中报告项目