合并流程
典型的合并流程包括八个步骤,如图 1-3 所示:
1. 定义合并科目表:严密编制父科目表和子科目表将有助于简化合并流程。在设计和设置父和子科目表和帐套时,建议您复核本章早先说明的建议。
2. 映射合并数据:实际合并流程的第一步为定义如何将子帐户映射至父帐户。映射将确定如何将子帐套余额累计到合并分类帐。
3. 准备合并数据:在将子帐套余额传送至父帐套余额之前准备子帐套余额。数据准备工作包括余额重估和外币额折算。
注:如果您使用“多报表币种”,则可以直接从子报表帐套合并到父帐套,而绕过折算步骤。请参阅:编制子帐套数据
4. 传送合并数据:一旦准备好子帐套数据,您可以将它传送至父帐套数据以进行合并。
图 1-3.
合并流程
5. 过帐合并数据:在收集所有子帐套合并数据之后,您可以在传送子帐套数据时通过过帐父帐套中创建的合并日记帐,将子帐套数据与父帐套数据进行组合。
6. 创建抵销分录:一旦父帐套数据和子帐套数据组合,您可以输入抵销日记帐分录。
8. 分析合并数据:直接将合并数据链接至多维联机分析处理 (OLAP) 工具。您可以复核和分析合并报表,并为管理层准备操作和财务分析数据。
您可以将什么进行合并?
使用 GCS 您可以从以下任一明细层合并业务维:
科目表:将任何子科目表结构映射至合并后的父科目表,而不管帐户结构中的差别。
明细层:合并明细事务处理、明细余额或汇总余额。
余额类型:合并实际、平均、已折算、预算和统计余额。
日历:使用父帐套的任何会计日历,您可以将子帐套并入父帐套。
币种:使用父帐套之外的币种维护子帐套。在传送合并数据至父帐套之前您只需重估和折算所需余额。
合并工作台
合并工作台提供了一个中央控制点,可将无限多个子帐套合并到父帐套并控制每个子帐套的合并状态。
另请参阅
合并工作台
执行总帐中的多公司会计
具有多帐套的多公司会计
多报表币种概览