创建预算电子表格
如果您计划从电子表格导入预算信息，则应该使用每个预算组织的独立电子表格。预算电子表格应包含您的公司或机构所需的所有预算信息。但是，在从电子表格加载预算之前，您必须依据预算接口表的结构来编制预算信息。因此，电子表格的每栏应与预算接口表中的栏相对应。
例如，如图 1-1 所示，您的电子表格应该包含一个与同名预算接口表栏相对应的称为 Budget_Name 的栏。
图 1-1.
预算电子表格实例
您也可以在工作区域采用任何方式来编制预算信息，然后将工作区域的信息自动复制到与预算接口表对应的接口区域。
建议：选择能为组织提供最大灵活性并可用 ASCII 格式存储数据的电子表格。
注：如果您安装了 Microsoft Excel，则可以使用“GL 桌面集成器”来创建预算电子表格。
请参阅：GL 桌面集成器预算向导
要在电子表格中输入要求的预算信息，请执行以下步骤：
- 定义与预算接口表中所要求的栏相对应的栏。以下为要求栏的列表和您必须输入的值。
Budget_Name：输入您要预算金额的预算名称。您只能为当前或未结预算加载预算。
Budget_Entity_ Name：输入您要预算金额的预算组织。
Fiscal_Year：输入您要预算的会计年度。您只能为预算内的未结预算会计年度加载预算额。您可以在“定义预算”窗口打开新的预算会计年度。
Update_Logic_ Type：输入值 R 或 A。如果您要用输入的金额取代现有金额，请输入值 R。如果您要将输入的金额添加到现有金额，请输入 A。
Period1_Amount 到 Period60_ Amount：输入打开会计年度中每个预算期间的金额。每个打开的会计年度可以输入多达 60 期的金额。
Segment1 到 Segment30：在电子表格中，为在总帐应用产品中启用的每个帐户段输入现有或新的有效帐户段值。
要在电子表格中输入每期的预算额，请执行以下步骤：
- 指定总帐应用产品中每个预算期间的电子表格栏。每个会计年度可以输入多达 60 期的金额。“预算加载”假定您为会计年度期间内的序列中的每个帐户输入期间金额。例如，如果会计年度范围从一月到十二月，您要加载四月、五月和六月的预算额，则需要输入 Period4_Amount 栏到 Period6_Amount 栏的金额。
在输入帐户的期间金额时，“预算加载”依据指定的更新逻辑来更新帐户余额。如果您输入 R（取代），“预算加载”将使用您指定的期间金额来取代现有帐户余额。如果您输入 A（添加），则“预算加载”将期间金额添加到现有帐户余额。如果您未输入帐户的期间金额，则总帐应用产品将不考虑更新逻辑，不更新帐户余额。
要指定电子表格中的帐户，请执行以下步骤：
1. 在将帐户段值输入电子表格和预算接口表的段栏之前，使用“键弹性域段”窗口来确定对每个帐户段所指定的栏。
“预算加载”假定您将帐户段值按总帐管理系统中的存储顺序输入电子表格。要确定帐户段在总帐管理系统中的存储顺序，您需要参考 GL_CODE_COMBINATIONS 表。
2. 确保您正确地指定了段值。例如，值‘01’与值‘1’不同。显示大小可以告诉您“预算加载”所确定的每个段值的宽度。例如，如果显示大小为 3，则段值可能为‘100’，但是如果显示大小为 4，则段值可能为‘0100’。您可以使用“值集”窗口来确定帐户中每个段值的正确显示大小和属性（字母、数字、右对齐填零等等）。
3. 输入您要从电子表格加载预算信息的帐户。您可以将预算额加载到现有帐户的预算组织中，此现有帐户处于您对预算组织指定的帐户范围内。您也可以加载指定至预算组织的帐户范围中的新帐户。
要创建多帐套的预算电子表格，请执行以下步骤：
- 您可以同时加载多个帐套的预算，即使个别帐套均具有不同的帐户结构。您可以通过为预算接口表 Set_of_Books_ID 栏中的帐套输入标识号，指明预算额所属的帐套。要确定帐套的标识号，您需要参考 GL_SETS_OF_BOOKS
表。
对于每个帐套和关联帐户结构，代码组合表存储了您使用的每个帐户。代码组合表可以通过将段值信息存储在表中的栏 Segment1 到 Segment30 中来，维护这些帐户。例如，如果有两个帐套，第一个帐套使用六段帐户结构，第二个帐套使用五段帐户结构，则总帐应用产品将使用代码组合表中的六段栏来维护第一个结构的帐户信息，使用五段栏来维护第二个结构的帐户信息。
另请参阅
定义预算
定义键弹性域
定义值集
定义帐户
将预算额加载至未定义的帐户
了解预算接口表
将数据装入预算接口表
关于预算加载验证
加载预算
