设置总帐管理系统配置文件选项
您可以在执行期间,设置总帐管理系统应用产品中每个配置文件选项的值,以指定总帐管理系统应用产品如何控制对数据的访问和处理。
一般说来,配置文件选项可以在以下一个或多个层次设置:地点、应用、责任和用户。您仅限于在用户层使用“更新个人配置文件选项”窗口来设置配置文件选项。系统管理员则可以在不同层次使用“更新系统配置文件选项”窗口来设置配置文件选项。
不属于总帐管理系统的配置文件选项
以下配置文件选项影响总帐管理系统的操作但并不归总帐管理系统“所有”:
注:总帐管理系统的“帐户查询”窗口忽略了此配置文件的设置。这将允许您不依赖于子分类帐的多组织设置细查子分类帐。因此,在细查子分类帐明细时,总帐管理系统将向您显示包含帐户余额的所有事务处理,而不考虑引起事务处理的组织。
属于总帐管理系统的配置文件选项
在总帐管理系统应用产品中您可以设置以下配置文件选项。
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预算控制组
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| 可选
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每日汇率窗口:在分录期间强制使用互逆关系
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| 可选
| 否
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双重币种
| --
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| 可选
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双重币种默认汇率类型
| --
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| 可选
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FSG:会计弹性域
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| 可选
| 帐户
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FSG:允许纵向打印方式
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| 可选
| 否
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FSG:强制段值安全性
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| 可选
| 否
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FSG:扩展父值
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| 可选
| 否
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FSG:详细信息
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| 可选
| 最小
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GL AHE:允许保存
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| 可选
| 是
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GL:所有者权益转换规则
| --
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| 可选
| PTD
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GL 帐套标识
| --
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| --
| --
| --
| 不适用
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GL 帐套名
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| 要求
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GLDI:自动复制强制层
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| 可选
| 无
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GLDI:预算向导强制段值安全性
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| 可选
| 否
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GLDI:预算向导特权
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--
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可选
| 分录
加载
提交
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GLDI:日记帐向导特权
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--
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可选
| 分录
加载
提交
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GLDI:报表向导特权
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| 可选
| 定义,提交
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公司间:子帐套
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| 可选
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公司间:使用自动事务处理编号
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| 可选
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日记帐:允许多汇率
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| 可选
| 否
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日记帐:允许非业务日事务处理
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| 可选
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日记帐:允许在日记帐分录期间过帐
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| 可选
| 否
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日记帐:允许编制人审批
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| 可选
| 否
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日记帐:默认类别
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| 可选
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日记帐:显示逆向汇率
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| 可选
| 否
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日记帐:启用前期通知
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| 可选
| 否
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日记帐:查找审批人方法
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| 可选
| 上呈管理链
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日记帐:统计与货币相结合
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| 可选
| 否
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日记帐:改写冲销方法
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| 可选
| 是
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使用绩效模块
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| 可选
| 是
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说明
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| 您可以更新配置文件选项。
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| 您可以查看配置文件选项值但无法对其进行更改。
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| 您无法查看或更改配置文件选项。
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预算控制组
在启用帐套的预算控制时,指定预算控制组。预算控制组包括一套用于强制预算控制的选项,而预算控制则基于日记帐分录来源和类别的组合。您也可以为您要强制预算控制的明细和汇总帐户定义预算控制选项。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
每日汇率窗口:在分录期间强制使用互逆关系
使用此配置文件选项以指定是否强制“每日汇率”窗口中互逆汇率的自动计算。在配置文件选项设置为“是”并输入每日汇率以将币种 A 兑换为币种 B 时,总帐管理系统将自动计算互逆汇率(币种 B 对 A)并将其输入相邻的栏。如果汇率更改,则总帐管理系统将自动重新计算另一汇率。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
双重币种
如果您要启用双重币种功能并计算特定帐户的加权平均汇率,请为帐套选择双重币种。您可以选择本位币之外的任何币种,但您必须确保每个帐套中只具有一个双重币种。
注意:此配置文件选项用于支持称为“双重币种”的旧总帐管理系统功能。建议您使用多报表币种来取代双重币种。仅在您当前使用双重币种时设置此配置文件选项。设置此配置文件选项将激活附加双重币种处理,如果您未使用双重币种,则此处理可能失败。如果您要设置此配置文件选项,则还必须设置“双重币种默认汇率类型”配置文件选项。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
双重币种默认汇率类型
在使用双重币种时,您既可以为每个事务处理指定事务处理汇率,也可以使用与事务处理日期关联的每日汇率。使用此配置文件选项,您可以指定默认货币兑换类型,日记帐导入在您未输入事务处理汇率时将使用此类型来确定每日汇率。
注意:此配置文件选项用于支持称为“双重币种”的旧总帐管理系统功能。建议您使用多报表币种来取代双重币种。仅在您当前使用双重币种时设置此配置文件选项。如果您设置此配置文件选项,则还必须设置双重币种配置文件选项。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
FSG:会计弹性域
选择总帐管理系统应用报表弹性域。对于总帐管理系统应用产品,请选择帐户作为报表弹性域。
此配置文件选项的默认值为帐户。
您无法在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用层设置此配置文件选项。
FSG:允许纵向打印方式
控制“财务报表生成器”报表的打印方向,宽度小于或等于 80 个字符。您既可以按纵向方式(80 个字符宽)也可以按横向方式(132 个字符宽)打印这些报表。以下值备选:
是:总帐管理系统应用产品以纵向(80 个字符宽)打印小于或等于 80 个字符宽度的报表。
否:总帐管理系统应用产品以横向(132 个字符宽)打印小于或等于 80 个字符宽度的报表。
如果您未启用此配置文件选项,或报表宽度超过 80 个字符,则总帐管理系统应用产品将依据报表字符宽度,生成横向方式(132 个字符宽)或宽横向方式(180 个字符宽)的报表。
您可以在用户层设置此选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
FSG:强制段值安全性
控制您定义的安全规则是否应用于使用 FSG 生成的报表。以下值备选:
是:如果安全规则定义为防止访问特定帐户段值,则在运行 FSG 报表时您将无法生成这些相同段值的财务信息。例如,如果不允许使用成本中心 100 和 200 的任何帐户,则这些相同帐户的任何余额将不会显示在您运行的任何 FSG 报表中。
FSG:扩展父值
在请求汇总余额时控制父值扩展。以下值备选:
是:FSG 使用累计组以确定是否将父值扩展到其子范围中。如果父值属于累计组,则 FSG 不会将父值扩展到其子范围中。如果父值不属于累计组,则 FSG 会将父值扩展到其子范围中。
否:FSG 使用与弹性域指定关联的汇总标志,以确定是否将父值扩展到其子范围中。如果汇总标志设置为“是”,则 FSG 不会将父值扩展到其子范围中。如果汇总标志设置为“否”,则 FSG 会将父值扩展到其子范围中。
此配置文件选项的默认值为“否”。
您可以在用户层设置此配置文件选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
FSG:详细信息
请求“财务报表生成器”报表时在错误信息日志文件中指定明细层。总帐管理系统应用产品将错误信息分为以下三类:
I 类:包含所有详细内存数据、详细定时信息以及对程序调试有用的 SQL 语句。
II 类:包含所有文件名和函数名,以及提供有关流程的所有信息。这对于找出流程失败的原因非常有效。
III 类:只包含错误信息以及其它重要信息,因此给出的程序调试信息量最小。
您可以通过将此配置文件选项设置为以下值之一,指定错误信息日志文件的明细层。
此配置文件选项的默认值为“最小”。
您可以在用户层设置此配置文件选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GL AHE:允许保存
指定是否允许将帐户分层结构更改为从“帐户分层结构编辑器”保存。以下值备选:
是:您可以从“帐户分层结构编辑器”保存对帐户分层结构所做的更改。
否:您只能从“帐户分层结构编辑器”查看帐户分层结构。您无法保存更改。
此配置文件选项的默认值为“是”。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GL:所有者权益转换规则
在您尚未输入特定历史汇率或金额时,指定总帐管理系统应遵循的转换所有者权益帐户的规则。以下值备选:
PTD:期初至今规则可用于转换所有者权益帐户。对于您转换所有者权益帐户的每一期,历史汇率均可以设置为期间平均汇率。
YTD:年初至今规则可用于转换所有者权益帐户。对于您转换所有者权益帐户的每一期,历史汇率均可以设置为期末汇率。
此配置文件选项的默认值为 PTD。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
GL 帐套标识
在您具有“系统管理员”责任时,此配置文件选项显示当前帐套标识。
您无法更改此配置文件选项值。相反,在您设置配置文件选项“GL 帐套名”之后,总帐管理系统应用产品自动确定和显示 GL 帐套标识的值。
GL 帐套名
指定帐套。此选项也可以使帐套与责任相关联。
您无法在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
GLDI:自动复制强制层
指定“报表向导自动复制”功能的强制层。以下值备选:
无:您可以选择处理现有报表和报表对象的副本或原件。
强制副本:在处理现有报表或报表对象时,您必须创建副本,而不是使用应用数据库中存储的原件。
强制原件:在处理现有报表或报表对象时,您必须使用存储在应用数据库中的原件。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GLDI:预算向导强制段值安全性
指定在使用“GLDI 预算向导”时是否强制使用段值安全性。以下值备选:
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GLDI:预算向导特权
指定“预算向导”使用权限。以下值备选:
分录、加载:您可以输入预算数据并将该数据加载至总帐管理系统接口表。
分录、加载、提交:您可以输入预算数据,加载此数据并提交预算导入流程。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GLDI:日记帐向导特权
指定“日记帐向导”使用权限。以下值备选:
输入、加载:您可以输入日记帐并将其加载至总帐管理系统接口表。
输入、加载、提交:您可以输入日记帐,加载日记帐并提交日记帐导入流程。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
GLDI:报表向导特权
指定“报表向导”使用权限。以下值备选:
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
公司间:子帐套
指定子帐套名称(在“子帐套”窗口定义),您可以通过责任使用 CENTRA 系统将公司间事务处理输入此子帐套。
您无法在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
公司间:使用自动事务处理编号
指定总帐管理系统是否对 CENTRA 系统中所进行的公司间事务处理使用自动事务处理编号。以下值备选:
您无法在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点或应用层设置此配置文件选项。
日记帐:允许多汇率
指定在日记帐分录中是否允许使用多个兑换率。以下值备选:
此配置文件选项的默认值为“否”。
您可以在用户层设置此配置文件选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:允许非业务日事务处理
指定是否允许在非业务日过帐。业务日和非业务日在事务处理日历中定义。以下值备选:
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:允许在日记帐分录期间过帐
在总帐管理系统的早期版本中,此配置文件选项指定了您是否要允许从“输入日记帐”窗口过帐。截至版本 11,过帐之外的安全性由 Oracle 应用产品的安全保护功能处理。
如果您是新客户,此配置文件选项将不出现在可用配置文件选项的任何列表中。如果您是现有客户,配置文件选项会出现,但总帐管理系统将忽略您为其设置的任何值。
日记帐:允许编制人审批
指定编制人是否可以审批自已的日记帐批。以下值备选:
此配置文件选项的默认值为“否”。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:默认类别
指定默认日记帐分录类别。在您人工输入日记帐分录时,该类别将默认为您在此处指定的类别。
您可以在用户层设置此选项。您的系统管理员也可以在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:显示逆向汇率
指定如何在“输入日记帐”窗口中输入和显示兑换率。以下值备选:
是:您可以按本位币对外币的格式输入和显示兑换率,即通过汇率乘以本位币金额来确定外币金额。
否:您可以按外币对本位币的格式输入和显示兑换率,即通过汇率乘以外币金额来确定本位币金额。
此配置文件选项的默认值为“否”。
您可以在用户层设置此选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:启用前期通知
指定总帐管理系统是否应该在输入前期日记帐时进行通知。以下值备选:
是:总帐管理系统将在输入前期日记帐时显示信息。此时您必须进行确认。
否:总帐管理系统在您输入前期日记帐时将不进行通知。
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:查找审批人方法
指定“日记帐审批”流程的默认审批方法。以下值备选:
上呈管理链:日记帐批沿审批分层结构向上移动直至达到具有足够审批权限的审批人进行审批为止。此外,日记帐批还必须由中间审批人审批。
直接提交:日记帐批直接发送到审批分层结构中具有足够审批权限的第一个审批人。编制人的直属经理将收到一个例行通知。
停一次然后直接提交:日记帐批首先发送至编制人的经理进行审批。如果要求进一步审批,则日记帐批将直接发送至审批分层结构中具有足够审批权限的第一个审批人。
此配置文件选项的默认值为“上呈管理链”。
您无法在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用或责任层设置此配置文件选项。
日记帐:统计与货币相结合
选择是否允许用户在“输入日记帐”窗口中连同货币金额一起输入统计金额。以下值备选:
是:您可以在输入日记帐时连同货币金额一起输入统计金额。“输入日记帐”窗口仅显示您定义了统计计量单位的帐户。
否:您无法在“输入日记帐”窗口中连同货币金额一起输入统计金额。
此配置文件选项的默认值为“否”。
您可以在用户层设置此选项。或者,由您的系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
日记帐:改写冲销方法
指定在冲销日记帐时,用户是否可以改写默认冲销方法。默认冲销方法在定义日记帐类别时已指定。以下值备选:
您只能在用户层查看此配置文件选项。您的系统管理员必须在地点、应用、责任或用户层设置此配置文件选项。
MRC:报表帐套
请参阅:多报表币种
使用绩效模块
指定总帐管理系统并发程序是否利用由总帐管理系统优化程序收集的统计数据,以增强某些并发程序的绩效。影响的并发程序包括过帐、汇总、成批分配、合并、年终结转、预算范围指定和历史汇率指定。
此配置文件选项的默认值为“是”,我们郑重建议您除非由 Oracle 客户支持特别说明,否则请不要更改此设置。
另请参阅
预算控制和联机资金检查
创建预算控制组
双重币种概览
财务报表生成器概览
创建日记帐批
日记帐审批概览
使用帐户分层结构编辑器
GL 桌面集成器概览
公用用户配置文件选项
Oracle 应用对象程序库中的配置文件选项
平均余额处理概览