计划父值和累计组
在确定您的需要并组织好汇总帐户结构之后,请定义父值和累计组。
注:如果安装了帐户分层结构编辑器,您可以用它以图形的方式来创建和编辑帐户分层结构。您也可以使用它来定义父段值和子段值以及累计组。
如果要确定需要定义的父值和累计组,请执行以下步骤:
1. 计划父段值。确定每个帐户段的父值时,请考虑该段中的值的结构。如果段值是按逻辑组织的,且父项的子值均在连续范围内,则父项的逻辑值是此范围的第一个或最后一个值。例如,如果所有资产在 1000 与 1999 之间,则总资产父项的适当值为 1999。如果要使用象这样的父值,请在您的范围中为汇总值保留第一或最后一个值。
如果段值不遵循某个特定的结构并且段允许字母字符,则您可以将字母字符用于父值。字母字符不仅可以区别父值和明细值,而且还可以为父值提供一些说明。
例如,您可以将美国公司,公司 07、12 和 18 组成一个具有“US”值的父项。
2. 定义父段值,然后输入有意义的段值说明。例如,对于将地方汇总为省(州)和区域的累计组,您可能使用如“华盛顿州”和“西部区域”之类的父值说明。
3. 为与所有段相似的累计组选择一个命名或编号方法,以建立一个更易于记忆和更富于逻辑的累计组结构。这种一致的累计组结构将有助于您了解累计组中的父项可以提供的大概明细层。例如,如果明细段为地方,则省(州)将成为“省(州)”累计组名,区域将成为“区域”累计组名等等。
另请参阅
使用帐户分层结构编辑器
定义汇总帐户
设计会计弹性域
父值、子值和累计组
定义段值
定义累计组
编制汇总帐户模板
输入汇总帐户模板