设置概览
此部分将解释如何为您的组织设置总帐管理系统。其中包括的任务可供您:
Oracle 应用产品执行向导
如果您要使用多个 Oracle 应用产品,您可能需要使用 Oracle 应用产品执行向导来协调您的设置活动。该执行向导会引导您完成对安装的应用产品进行设置时所需的全部步骤,为您提供可满足独立执行交叉产品并减少多余设置步骤的逻辑顺序。该向导还标出了可独立完成的步骤 - 由几个小组并行操作 - 以帮助您最有效地管理执行流程。
您可以将此执行向导作为来源中心使用,以查看设置步骤的图表式概览,阅读某个设置活动的联机帮助以及打开适当的设置窗口。您也可以通过使用此向导记录每个步骤的备注来描述您的执行情况,以供之后参考和复查。
有关详情,请参阅:执行向导说明文件
您必须遵照 Oracle 应用产品技术进行设置
本章中的设置步骤将告诉您如何执行适用于 Oracle 总帐管理系统的 Oracle 应用产品部件。
此执行向导将引导您完成整个 Oracle 应用产品的设置,包括系统管理。但是,如果不使用此向导,则您需要完成几个其它步骤,包括:
- 执行整个系统范围的设置任务,例如配置并发管理器和打印机
- 管理数据安全性,包括设置责任权限以允许访问特定的业务数据集组并完成特定的事务处理集,为个人用户指定一个或多个责任权限
有关详情,请参阅:系统管理说明文件
另外,假如您的产品使用 Oracle 工作流管理系统来管理业务文档的审批,或通过帐户生成器导出会计弹性域值,则您需要设置 Oracle 工作流管理系统。
有关详情,请参阅:Oracle 工作流说明文件
计划和安装
根据您的会计和报表需要,您可能需要创建和设置一个或多个帐套。下面是您需要执行的大致步骤。您可从本指南的其它部分所提供的参考中获得更详细的信息。
要创建和设置帐套,请执行以下步骤:
1. 安装总帐管理系统。使用 Oracle 财务管理系统自动安装程序来安装总帐管理系统以及预先定义的标准数据,例如基本责任和菜单、财务报表栏集、日记帐分录来源和类别。
建议:请使用 Oracle 应用产品执行向导来协调您的设置活动,尤其是如果您要安装一个以上的 Oracle 应用产品。
2.(可选)如果您计划使用总帐管理系统的日记帐审批功能,请安装和设置 Oracle 工作流管理系统。
3. 完成总帐管理系统的后期安装步骤以设置从帐户查询到 Oracle 应收款和 Oracle 应付款管理系统的细查功能。
4. 完成总帐管理系统的安装后,请创建应用产品用户登录和口令。
5. 评估您的组织结构和业务需要以编制科目表。通过仔细评估您的业务需要,您可以设计科目表以充分利用总帐管理系统的弹性工具来记录和报告您的会计信息。
注:如果您的组织由多个必须合并的公司组成,请在继续之前先阅读本指南中的合并一章。请参阅:在总帐管理系统中执行多公司会计计算
6. 定义科目表,包括您的帐户组合。请参阅:定义科目表
9. 为您的帐套定义本位币或启用一个预定义的 ISO(国际标准组织)币种。您同时应该定义或启用计划使用的其它附加币种。请参阅:定义币种
10. 定义一个帐套并为其指定一个日历、本位币和帐户结构。请参阅:定义帐套
附加信息:请通过让系统管理员将用户指定给帐套的责任权限来控制对您的帐套进行访问。只有在用户已经被指定相关的责任权限时,他们才可以输入并将日记帐分录过帐至帐套。
13. 如果您要使用多币种输入事务处理,请定义兑换率类型并(可选)输入每日汇率、期间汇率和加权平均汇率。请参阅:多币种会计概览
设置总帐
一旦完成计划和实施活动,您需要设置总帐管理系统以供您的组织使用。下面是您需要执行的步骤概览。从本指南中的其它部分提供的参考可以获得更详细的信息。
要为您的组织设置总帐管理系统,请执行以下步骤:
2.(可选)创建暂记帐户以自动平衡根据特定来源和类别创建的日记帐分录。请参阅:定义暂记帐户
3.(可选)创建公司间往来帐户以执行自动公司间帐户平衡。在定义帐套时请指定一个公司间往来帐户。您可以为具有特定来源和类别的日记帐分录设置附加的公司间往来帐户。请参阅:定义公司间往来帐户
6.(可选)如果输入多币种事务处理,请输入历史汇率和金额。请参阅:多币种会计概览
7. 定义并指定单据序列,以便在总帐管理系统中为日记帐事务处理提供审计线索。请参阅:定义单据序列
8.(可选)根据您的采购审批流程定义保留类型,以便分类并跟踪您的支出。请参阅:定义保留类型
10.(可选)如果您已经启用预算控制,请定义一个或多个预算控制组。请参阅:创建预算控制组
11. 设置配置文件选项。配置文件选项规定了 Oracle 总帐应用产品如何控制对数据的访问以及如何处理数据。一般说来,配置文件选项可以在以下一个或多个层次设置:地点、应用、责任和用户。请参阅:设置用户配置文件概览
另请参阅
在总帐管理系统中跟踪项目
弹性域值安全性概览
多报表币种概览
在 Oracle 总帐管理系统中执行多公司会计计算
预算控制和联机资金检查
平均余额处理概览