定义行顺序
您可以使用行顺序来控制明细行显示在报表中的方式。您可以:
- 重新排列帐户段的序列以符合特定报表的需要。例如,您可能需要查看显示在成本中心值之前的产品段值。
前提条件
如果要按帐户段的值或说明对明细行进行排序,则相关行定义中的段显示类型必须为“扩展”和“两者”。您也可以使用其显示类型被设置为“行/扩展”或“行/两者”的目录集。
要创建新的行顺序,请执行以下步骤:
如果要按栏中(按栏信息划分等级)显示的金额对明细行进行排序,请执行以下步骤:
2. 自“行顺序”窗口输入栏的名称或顺序,该栏的值将被用来对明细行进行排序。
顺序与栏集中其它显示的栏相关的栏排序序号相对应,栏集中最左边栏的顺序为 1。
栏号
| 1
| 2
| 3
|
位置
| 50
| 75
| 100
|
序号
| 10
| 20
| 30
|
是否显示?
| 是
| 否
| 是
|
如果您要根据栏 1 中的金额对明细行进行排序,请输入 1 作为“顺序”。如果您要根据栏 3 中的金额对明细行进行排序,请输入 2 作为“顺序”(因为未显示栏 2)。
3. 选择等级方法。您可以按“升序”或“降序”来对金额进行排序。
要按帐户段值或段值说明(帐户显示信息)对明细行进行排序,请执行以下步骤:
5. 选择“排序依据”方法以控制明细报表行的排序方式:
注:如果输入“说明”或“值”作为排序依据方法,则 FSG 将忽略您在“依据栏划分等级”区域中输入的任何信息。
注:如果为段指定“依据等级排序”方法,您必须同时输入“依据栏排序”信息。如果没有,FSG 将按帐户段值进行排序。同时在您使用“依据等级排序”方法时,排序段之后的所有段必须具有“全部”或“两者”的显示类型。否则,FSG 将无法导出所需的总额来对报表行进行排序。
7. 输入帐户段的打印宽度。如果您选择打印段的说明,请确保有足够的打印宽度来容纳此说明。
注:在栏集定义中,您必须同时确保在报表的左端提供足够的空间,以容纳按行顺序指定的所有段的累计打印宽度。
要重新排列帐户段(帐户显示信息)的序列,请执行以下步骤:
3. 自“行顺序”窗口输入该段的帐户显示信息,在报表上打印时您想更改该段的帐户序列:
注:您不必为帐户结构中的每个段都输入一个新序号。在更改帐户段序号时,FSG 将自动调整所有段的位置(左边或右边,根据需要)。例如,如果帐户结构是公司 - 成本中心 - 帐户 - 产品,并且您输入的公司新序号为 3,则报表上的帐户将打印为成本中心 - 帐户 - 公司 - 产品。
要隐藏特定帐户段的页眉说明,请执行以下步骤:
另请参阅
行集显示类型
显示选项
定义目录集
定义财务报表
复制报表对象
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