定义目录集
通过将目录集指定给报表请求,您可以在一次运行中生成上百个相似的报表。目录集可以控制如何使多个报表相互区分。例如,假定您的组织有 50 个部门,并且“部门”是帐户段之一。同时假定您有一个每周运行的差旅费 FSG 报表。通过将目录集和您现有的报表定义配合使用,您可以在一个报表请求中打印每个部门的差旅费报表。然后,您可以将报表分配至
50 个部门管理员进行复核。
目录集类似于行集,甚至可以改写现有报表的行集定义。上一段中讨论的微小报表差异将由可更改行集帐户指定和(或)显示选项的目录集来存档。
注:目录集可以作为报表定义的一部分保存,也可在您请求 FSG 报表时动态添加。
要定义目录集,请执行以下步骤:
5. 如果您要改写行集中指定的段值范围,请输入帐户下限和上限 。如果您为弹性域的下限和上限输入一个父段值,FSG 会显示该父项的所有子值。
注:在请求汇总余额时,请使用配置文件选项“FSG:扩展父值”来控制父值的扩展。
如果您输入多个帐户范围,FSG 会为每个范围产生一个独立的报表。范围可能会重叠。
6. 如果要改写行集显示类型,请输入目录集显示类型。
7. 如果您只想报告范围之内的汇总帐户余额,请从“汇总”弹出式列表中选择“是”。范围内的父段值必须属于累计组,而累计组必须用在汇总模板中。如果您只想报告范围内的明细帐户余额,请选择“否”。
如果将此字段留空,目录集会从行集或栏集中获得汇总帐户的报表选项。如果您在行和栏集层中设置选项,FSG 会解决在“行”和“栏改写”表中注明的所有冲突。
要定义可生成多个报表的目录集,请执行以下步骤:
- 在定义目录集时,请将“显示”类型“PE”指定至每个需要独立报表的段。另外,您还可以为该目录集指定多个帐户范围。
另请参阅
目录集显示类型
行和栏改写
复制报表对象
定义行集
定义财务报表
设置总帐管理系统配置文件选项
财务报表生成器概览