定义日记帐来源
日记帐来源可以识别日记帐分录的来源。总帐管理系统会提供许多预定义的日记帐来源。另外,您应至少为您的非 Oracle 支系统的每个日记帐分录定义一个日记帐来源,以便可以帮助您跟踪导入的日记帐分录。
对于每个日记帐来源,您可以指定是否为从支系统导入的汇总日记帐导入详细参考信息。您也可以选择冻结日记帐来源,以防止用户更改自此来源过帐至总帐管理系统的任何日记帐。
如果已经为帐套启用日记帐审批,您可以在过帐日记帐之前,要求高级管理层对具有特定日记帐来源的日记帐进行审批。
您可以为特定来源定义公司间和暂记帐户并为其运行自动过帐程序,也可以按来源导入日记帐,并按来源使用“外币日记帐”或“普通日记帐”报表报告日记帐。
总帐管理系统将提供以下预定义的日记帐分录来源:
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AX 库存
| AX 库存分录
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AX 应付款
| AX 应付款分录
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AX 应收款
| AX 应收款分录
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资产
| 固定资产系统
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平均合并
| 平均余额合并
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预算日记帐
| 预算日记帐
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结转
| 结转日记帐分录
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合并
| 合并系统
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兑换
| 历史数据兑换
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保留
| 人工保留分录
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库存
| 库存控制系统
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人工
| 人工日记帐分录
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制造
| 制造
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成批分配
| 成批分配
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移动/合并
| 成批维护移动/合并
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移动/合并冲销
| 成批维护移动/合并冲销
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其它
| 系统默认值
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应付款
| 应付款系统
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工资
| 工资系统
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个人
| 个人系统
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项目会计
| 项目会计
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采购
| 采购系统
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应收款
| 帐户应收款系统
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经常性
| 经常性日记帐分录
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重估
| 重估日记帐分录
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收入
| 收入会计系统
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电子表格
| 电子表格
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统计
| 统计日记帐分录
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传送
| 预算转帐
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要定义新的日记帐分录来源,请执行以下步骤:
2. 为日记帐分录来源输入一个名称和说明。您不能在保存所做的工作之后删除来源名。
3. 如果您选择在运行日记帐导入时创建汇总日记帐,请选择是否从支系统导入日记帐参考以维护汇总事务处理的映射。此信息存储在 GL_IMPORT_REFERENCES 表中。
您可以在日记帐导入完成之后请求从支系统映射报表,也可以参考存储映射信息的 GL_IMPORT_REFERENCES 表编写自己的报表。
4. 选择是否为此日记帐分录来源冻结日记帐。如果选择此复选框,则从该来源获得的日记帐将不能在“输入日记帐”窗口中被更改。如果随后撤消选择此复选框,则您可以更改从此来源获得的日记帐。
如果已经为帐套启用日记帐审批,并且已输入其日记帐来源要求对日记帐进行审批的日记帐,则必须在过帐之前对该批进行审批。
- 未通过:在有效日期是一个无效的营业日时,日记帐导入会拒绝事务处理。未发生过帐。
- 忽略:不管有效日期是否为有效的营业日,日记帐导入都将接受所有的事务处理。
- 日期:日记帐导入会接受事务处理,但有效日期将提前至同期中最近的一个有效营业日。如果同期中没有优先的有效营业日,则有效日期将延后。
注:除非您已至少为一个帐套启用了平均余额处理,否则将不会出现“有效日期规则”字段。
要复核或更改现有的日记帐分录来源,请执行以下步骤:
2. 查询您要复核或更改的日记帐分录来源。您可以更改“名称”、“说明”、“导入日记帐参考”设置、“冻结日记帐”设置和“要求审批日记帐”设置。除了平均合并之外,您可以更改任何日记帐来源的有效日期规则。
另请参阅
使用日记帐导入集成 Oracle 总帐管理系统
导入日记帐
平均余额处理概览