定义和维护周期盘点
参数的组合构成了周期盘点题头并由周期盘点名称予以标识。您可以使用此名称来标识有关此周期盘点的任何活动。
您可以在 Oracle 库存管理系统中定义并维护未限制的周期盘点次数。例如,您可以定义单个周期盘点以表示仓库中的不同子库存集。
前提条件
如果根据 ABC 分析确定周期盘点分类,您必须编译 ABC 分析并分配编译的项目 ABC 分类。请参阅:ABC 分析概览
要定义新的周期盘点,请执行以下步骤:
库存管理系统会使用此日历来确定自动计划周期盘点的天数。
要输入周期盘点的控制和范围信息,请执行以下步骤:
- (可选)输入周期盘点失效的日期。自此日期起,您不能生成计划或执行此周期盘点的任何盘点活动。
- 请输入在生成盘点请求的日期之后和计划盘点成为延迟盘点之前经过的工作天数。
- 输入序号以用作下一个盘点请求生成器的起始编号。盘点序号可以唯一标识特定盘点并用于对周期盘点表进行排序。
- 确定您是否可以为未计划盘点的项目(未计划条目)输入盘点。
3. 确定库存管理系统是否会自动将重新盘点状态分配给超出容限的盘点,以及系统是否会将其纳入下一个周期盘点表。
如果您打开了此选项,请定位至最大字段并输入库存管理系统可以生成自动重新盘点请求的最大次数。一旦达到最大数,您就必须审批或拒绝调整。
如果选择了特定子库存,您可以定位至“子库存”区域并选定要纳入周期盘点的子库存。
要输入序列号控制并自动编制信息,请执行以下步骤:
2. 选择“盘点”选项以确定是否要从周期盘点中排除系列化项目(不允许)、为每个序列号创建一个盘点请求(每次请求一项),或者是否要在盘点请求中创建多个序列明细(每次请求多项)。
数量和序列号:在输入调整时,系统会要求并验证序列号和数量。
仅限于数量:如果盘点数量与系统数量相匹配,而不管序列号是否匹配,可选择性输入序列号。如果不输入序列号,则系统会将盘点标记为“已完成”,并且不执行任何调整。如果输入了序列号,则在确定是否要求调整时,系统会验证数量和序列号。
根据情况调整:如果盘点数量和系统数量之间存在差异,或者输入的序列号与指定地点中存在的序列号不相对应,则系统会尝试进行调整(如果调整差异和值在容限范围内)。这些调整包括指定地点接收和从指定地点发放的适当序列号,并且只有对新序列号或发运序列号进行了盘点后,这些调整才适用。
5. 在盘点包括序列号(此序列号已分配至系统另一处的同一项目)时,请选择“差异”选项以指明系统是否要尝试调整。
频率:指明是将每日、每周还是定期计划周期盘点。在执行自动周期盘点计划时,库存管理系统会使用此信息和每个周期盘点分类的盘点频率。在此输入的值会指明时间窗口,在此窗口中您可以根据计划时段输入盘点。
如果您选择周数作为计划间隔,则每次自动执行计划员时库存管理系统均会计划每周盘点。然后,您可以在该周内完成所有盘点。另一方面,如果您选择天数,则库存管理系统只会计划一天的盘点,并且您必须在那天内完成这些盘点。
上一日期:库存管理系统会显示自动计划此周期盘点的上一日期。
下一日期:在计划此周期盘点时,库存管理系统会显示下一计划间隔的第一个工作日。如果要覆盖自动计划并跳过一个或多个间隔,您可以在此字段中输入一个较迟的日期。如果计划间隔为每周或按期间,则输入的日期必须是您要生成计划请求的期间的第一个工作日。
假设计划间隔为每周并且最后运行计划的日期是 3 月 20 日(星期一),并且工作日日历已被指定为从星期一至星期五,则您在 3 月 20 日运行计划时,系统会将“下一计划日期”设置为 3 月 27 日。由于在 3 月 27 日所在的那一周内您要盘点物理库存,因此不希望执行周期盘点。这样,您就可以将“下一计划日期”设置为 4 月 3 日(下一星期的第一个工作日)。但是,库存管理系统不会生长 3 月 27 日至 3 月 31 日这一周的周期盘点请求,并且您在 4 月 3 日计划盘点时,系统只会生成 4 月 3 日至 4 月 7 日这一周的盘点请求。
要定义调整和 ABC 信息,请执行以下步骤:
决不:库存管理系统会自动传送不同于系统余额并在其中输入盘点的调整事务处理。
如果超出容限:库存管理系统不会自动传送指定审批容限以外的盘点调整事务处理。您必须审批传送前的调整。
始终:在库存管理系统可以传送周期盘点调整前,您必须审批所有周期盘点调整,而不考虑容限层。
3. 如果您选择要求如果超出容限审批调整,请输入正负容限。
数量差异:输入盘点数量与现有数量的差异百分比,如果超过此差异百分比则系统会暂挂审批调整。
调整值:输入调整值,如果超过此调整值则系统会暂挂审批调整。
成功/失败分析:输入盘点数量与现有数量的差异百分比,如果超过此差异百分比则库存管理系统会将盘点录入作为“失败”来进行成功/失败报告。
- 组:输入基于周期盘点项目进行初始化或更新的 ABC 组名称。
- (重新)初始化:使用您指定的 ABC 组将所有项目及其 ABC 分配装入项目列表以纳入周期盘点。如果您为周期盘点定义了项目,则此活动会删除现有信息并重新从 ABC 组装入项目。
- 更新:使用您指定的 ABC 组来插入新周期盘点项目。
- 请指明是否要更新分类。如果您在 ABC 组中指定的项目 ABC 分类分配不同于分配给此项目的周期盘点分类,则库存管理系统会为指定的 ABC 组中包含 ABC 分配的项目更新周期盘点分类。
- 指明是否要删除在指定的 ABC 组中不再参考的未使用分配项目。
输入 ABC 分类以纳入周期盘点:
定义周期盘点项目:
另请参阅
自定义文件夹中的数据显示
生成自动计划
清除周期盘点信息
审批选项和容限