系列化周期盘点
系列项目的周期盘点在库存管理系统中的标准周期盘点功能内发生;但是,以下章节讨论了特定于系列化周期盘点的附加信息。
定义周期盘点
所有周期盘点均在“周期盘点”窗口中定义。请参阅:定义和维护周期盘点
在此窗口中设置的四个选项均可以控制对序列控制项目的处理:
盘点
每次请求多项:相同项目/地点的序列号分类在一个盘点请求中。
明细
数量和序列号:在输入盘点时请求和验证序列号和数量。
仅限于数量:如果盘点数量与系统数量不匹配,则要求序列号录入。如果盘点数量与系统数量相匹配,则不管序列号是否匹配,序列号录入都为可选。如果不输入序列号,则系统会将盘点标记为“已完成”,并且不执行任何调整。如果输入了序列号,则在确定是否要求调整时,系统会验证数量和序列号。
调整
复查所有调整:没有尝试自动调整。要求调整的系列化项目必须传送给审批人以进行复查。
根据情况调整:如果盘点数量和系统数量之间存在差异,或者输入的序列号与指定地点的序列号不一致,则只要不违反系列的唯一约束条件,并且调整差异和值均在容限范围内,系统会尝试进行调整。这些调整由从指定的位置和向指定的位置接收和发放适合的系列号组成,并且这些调整只适用于对新序列号或发运的序列号进行盘点的情形,这些调整才适用。
如果系列化项目的调整数量或调整值不包括在特定容限范围内,则系统会传送此项目,使其象非系列化项目一样进行重新盘点和审批。
差异
允许差异:如果盘点包括分配给系统其它地方相同项目的序列号,则系统会创建容限范围内的调整。对于包括已分配给另一个项目的序列号的盘点,系统不会创建调整。
不允许差异:对于无法在指定地点中找到的项目,系统不会创建调整。
计划和生成盘点请求
此时,计划与周期盘点生成一样也包括序列号。如果在定义周期盘点时将“盘点”选项设置为每次请求一项,则系统会对特定地点项目的每个序列号均创建一个盘点请求。如果将“盘点”选项设置为每次请求多项,则系统会为特定项目地点中的所有序列号创建一个盘点请求。
在生成序列号的零盘点时,能够为序列号获得有意义的零盘点录入的唯一方法是在“人工计划请求”窗口中指定序列号。(请参阅:输入人工计划请求)否则,系统会为序列控制项目创建零盘点请求,但是这些项目不会有固定序列号。
输入周期盘点
输入周期盘点的方法取决于您在定义盘点时,对“盘点”和“明细”选项的设置值。如果您将“盘点”选项设置为每次请求一项,并且将“明细”选项设置为仅限于数量,则盘点请求本身会包含序列号,并且需要输入一个存在的或遗漏的盘点数量。如果您将“盘点”选项设置为每次请求多项,并且将“明细”选项设置为数量和序列号,则盘点请求中的“序列号”字段无效,并且必须通过“周期盘点系列明细”窗口来指定是否存在序列号。如果选定了仅限于数量作为“明细”选项,您必须在数量不相匹配时使用“周期盘点序列号明细”窗口。
如果要查询盘点请求,请检索序列号的现有数量。这样,在现有数量为零的情况下仍可能存在序列号的盘点请求。如果将序列号标识为“存在”,您需要进行调整。
审批和调整盘点
系列化项目的审批流程与非系列化项目的审批流程不同。无法对安排错误(安排在错误地点或分配给错误项目)的序列号进行调整。
如果允许差异,则系统会传送含错误序列号的盘点以进行审批,而不管调整差异是否在容限范围内。但是,如果盘点录入包含另一个地点的序列号,则在更正差异之前不能对盘点请求进行审批。您可以在“事务处理”窗口中进行人工更正,或者对其它地点进行周期盘点(执行发放、调整事务处理)并对第一个地点进行重新盘点。
对于由盘点人输入而没有在周期盘点请求中显示的序列号,系统会将调整事务处理识别为接收。在单位已定义但从未使用并且已发放出库的地方,系统允许系列状态存在这些接收事务处理。对于在盘点请求中显示,但是盘点人未将其标识为“存在”的序列号,系统会将调整事务处理识别为发放。在单位被接收入库的地方,系统允许序列状态存在这些发出事务处理。对于序列号在这两种分类范围内的盘点请求,系统会根据它们执行调整事务处理并正常完成盘点。
另请参阅
输入周期盘点
盘点调整和审批